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【PMBOK®第6版新变化】重归常识,以收益价值驱动为王

发表日期:2018-04-14 17:52:35

在第一篇分享一个极其容易忽略的细节,分析项目管理知识体系应该有的价值和定位,也就是将《标准》作为正文方式呈现,现场主题就是《以小见大,正本清源》(具体内容参阅老朱心说第六版PMBOK的新变化启迪1)。

PMBOK第六版

本次第五空间召集近百位学友一起从新版《PMBOK》的四大改变内容切入,有理有据、抽丝剥茧、由表及里、写实的风格解析PMBOK的新理念、新做法。解读这些变革带给我们的启迪和思考,从而在认知层面进行实质性的升级。

本篇是第二点变化分享主题《重归常识,以收益价值驱动为王》。

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图1-8第一次出现《PMBOK》指南, 以往版本的《PMBOK》将重点焦距在通用的阶段。项目从完成制定章程后正式启动,侧重可交付成果,以解决方案需求作为立足点。在整个PMBOK非常强调干系人登记册和风险登记册,没有包含收益登记册。在PMI的知识体系族中将“收益等级册”安排在《项目集标准》中,但是其他知识体系。例如《PRINCE2》10年前就非常强化商业论证和收益。因为这是符合基本常识的,那些流程推导出来的输入(INPUT)和输出(output),需要遵循从结果、成果、收益、价值的递进路径,而不是为了所谓结果而结果。

本次新版PMBOK增加了图1-8明确增设一个《项目前准备工作阶段》,确立了项目管理的第一个计划是“收益管理计划”,成为支撑商业论证的核心内容,同时有效支持了项目章程的成果。在新版《PMBOK》第一章中的特别强调《项目管理商业文件》。

参阅下表(摘自第六版PMBOK):明确提示二个核心要点:

第一点,项目经理需要确保项目管理方法紧扣商业文件的意图。

第二点,项目经理与发起人共同确保项目章程、项目管理计划和收益管理计划在整个项目生命周期中始终保持一致。

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所以,朱宏强教练把这部分分享确定《重归常识》,在2月份PMI组织调研专家对PMI机构访谈时,咨询顾问一直需要追问的问题是:你觉得PMBOK需要哪些内容上改进?

我的答案:新版PMBOK确立标准,兼容新兴和敏捷做法(参见第一点分享内容)、明示了商业论证和收益管理计划和适应性规划(参阅第三点分享内容)。

我个人的观点已经弥补自身漏洞,目前这个版本是符合市场需求。但是PMI需要的是《项目集标准》上完成项目集的指南。

总之,以收益和价值驱动才是衡量项目成功的核心标准,只有项目集或项目能与组织的战略方向持续保持一致,那么项目成功的概率就会明显增加。在复杂的项目世界,单纯地从范围、进度、成本、质量来评估。容易忽略商业论证的非财务考核,例如客户满意度和感知度,干系人的接受和认同度。项目的价值最终还是由市场和客户来确定和肯定的。

新版PMBOK的视野拓展,使得图1-4 组织项目管理(注明:第一次出现在单项目管理指南)就一目了然,同时也揭示未来项目管理的发展去趋势,那就是项目管理和运营管理的有效整合,核心目的就是达到预期收益,这才是项目成功的DNA!

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