高效通过PMP®考试的七个习惯

发布时间:2021-02-27

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PMP考试出成绩的前一天,刚好读完史蒂芬·科维的《高效能人士的七个习惯》。说起来这本被束之高阁很久的书也和PMP®考试有些渊源,因为正是Jason曾在第五空间的PMP®培训课上极力推荐后,我才在考试结束后重新开始读这本书。因此我尝试用这七个习惯来总结如何高效通过PMP®考试,既是分享3个月来的学习备考心得,也算是结合自身经验的读书心得。

1. 积极主动

俗话说,态度决定一切。要通过任何一门考试,态度上的重视是必不可少的前提。尤其备考的小伙伴们大都本职工作繁忙,要在紧张的工作之余,每周抽出1天时间参加线下培训,平时还要复习、刷题、看书,可以说如果自身不重视起来、把通过PMP®考试当成一个必须按时上线的项目来看待,是很难坚持的。好在第五空间的学习模式非常有助于小伙伴们建立良好的学习习惯、保持备考的积极状态。每周末线下课程开始之前,小敏都会发邮件“预告”本周的课程内容、需要预习哪些知识点、预期的交付成果是什么。每次课程结束后,小敏还会有相应邮件“总结”知识点、提醒需要重点掌握哪些内容、完成哪些习题。此外,每次课堂上,Jason还会留出专门的解答时间,鼓励学友们积极提问,后期还每周晚上为大家做线上答疑,充分调动起了大家对考试的重视程度和积极性。

2. 以终为始

“以终为始”强调在做计划和行动之前,先要明确自己的目标是什么,然后再以目标为基准,倒推出行动的起点、路径和做法。

以PMP®考试为例,有的学友们更注重“应试”,追求高效通过考试即可。如果是这样,那么按照第五空间的交付模式,即“线下授课+线上课程终身免费聆听+每周晚上解题破题”的组合,足以达到这一要求。PMP®考试发布分数当天,学友群里数不清的5A高分通过截图已经证明这种交付模式是极为有效的。而有的学友们更注重“实操”,除了通过考试、拿到证书,也希望通过学习得到一些在项目管理实操中的启发、和学友们多交流工作上的一些心得体会,而第五空间也充分提供了这样的机会,比如邀请之前学习班的学长来做质量控制专题和考试经验的分享。可以说,只要想清楚自己想从培训和考试中得到什么,然后采取相应的行动来达成这个目标,第五空间绝对能提供各方面的有力帮助。

3. 要事第一

每个人的时间和精力有限,尤其对在职备考PMP®的学友们来说,需要在3个月的学习备考中合理分配资源。这是就要采用“要事第一”的原则,在明确最终目标的前提下,进一步规划各阶段的优先级和“交付成果”。

以我自己为例,在确定了线下PMP培训时间和最终考试时间这几个关键时间点后,我就结合自己的实际情况制定了阶段性计划:

首先,每周作为一个sprint认真预习、听课、复习,积极配合Jason和小敏做好每次课前预习和课后复习,每次上完课后都整理好关键知识点和单元错题,以便后续有针对性地进行重点复习;
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其次,考前3周做第一轮整体知识框架整合,把之前零散的流程和知识点做串联,开始尝试用大块时间做1次模拟题,进一步确定薄弱环节;

接下来,考前2周做进一步知识框架梳理,复习单元错题,用更多大块时间完成2次模拟题,掌握考试节奏,再把易错、易混淆的部分整理出来,重点攻克;

考前1周反而要稍微给自己减减压,不再执着于单个题目的对错,也不再盲目刷题增加焦虑,而是紧紧抓住之前整理过的知识体系核心框架,相信“守正出奇”,相信“知识体系的力量”。

4. 双赢思维

除了老师Jason和班主任小敏,一起参加培训的学友们也是备考过程中的重要干系人。每个小组的其他学友们能让我们在备考路上觉得没有那么孤单,遇到问题的时候也能互相帮助,碰撞出新的思维火花。比如我们小组的组员都来自金融和科技公司,每周大家都会在群里互相督促按时看书、完成作业,有一位学友卡在一个问题上绕不出来,大家各显神通用各自的理解和经验,用不同角度给这位学友答疑解惑。这种来自学友间的鼓励和帮助,远远超过一个人闭门闷头刷题看书产生的价值。

5. 知彼解己

在PMP®的备考中,“知彼解己”的原则是要了解PMP®考试的目的、出题的思路,再结合自己的理解和掌握的知识进行破题解答。

这方面必须要多夸夸第五空间的Jason了。到底是专注PMP®培训20多年的老法师,Jason对PMP®各个版本的教材已经倒背如流,更可贵的是他还能看透现象到本质,抓住PMP®考试的出题思路和变化趋势,从而给学友们更有价值的信息、更历久弥新经得起考验的知识精华。Jason经常提醒我们,考试的时候要把自己想象成已经经过PMP®认证的项目经理,想想PMP®认为这种情况下的最佳做法是什么。这也是给大家应考时的一个有用小tips。

6. 统合综效

PMP®备考的统合综效是能够将每个单独章节融会贯通后,形成一个连贯的、符合实际操作的项目管理体系。

许多学友,包括我自己,在初看教材时总觉得乏味干涩,每个字都认识但连到一起就不知道是什么意思,还经常觉得前后之间没有逻辑,就是因为囿于单个章节、单个知识领域的零散知识点,而没有从项目整体管理的统合综效角度做串联。这一点在线下培训时Jason就强调,他不会按照教材的顺序逐章、逐节去讲,而是从项目启动、规划、执行、监控、首尾(IPEMC)的生命周期,把每个过程组中的输入、工具、技术、输出(ITTO)给讲透,这才是真正符合项目管理实操的知识体系。

起初我也有点将信将疑,但随着每周课程的推进,临近考试前的复习过程中,我发现按照这种方式,果然已经能够将之前觉得不可能记住的第25页项目管理过程组与知识领域给熟练地默写出来。而且这不是生硬的死记硬背,在复习过程中我发现自己是能够真正理解每个过程组的目标和含义,这也更让我相信“知识体系”的力量。
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7. 不断更新

唯一不变的是变化本身,世间万物如此,PMP®考试亦是如此。之前听说PMP®考试开始更多注重敏捷、也加入了许多敏捷相关的题目,还听说由于评分标准的变化,导致上一届考生的通过率显著下降。这也多少影响了我们班学友们的备考情绪,大家多少有些焦虑。而Jason也适时地调整了他的授课内容,相应增加了敏捷的知识点,同时不断鼓励我们要摒弃焦虑、相信自己、相信知识体系是经得起考验的。

此外班主任小敏也及时更新我们上一届学友们复议的结果,使我们更有信心按照自己的既定节奏去备考。实际参加考试后我也发现,虽然有一些敏捷的新题,但仍旧离不开Jason在课堂上讲过的知识体系。所以只要能够掌握最核心的知识体系、端正心态,任何变化都能以“换汤不换药”的方式轻松应对。而PMP®成绩公布后,我也打算继续践行“不断更新”这一习惯,在持证上岗的过程中更新自己的知识体系,也期待在第五空间的休活部落中继续进步。

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