Sprint计划目标的那些事儿

发布时间:2022-08-28

译者乱语

“凡事豫则立,不豫则废。言前定则不跲,事前定则不困,行前定则不疚,道前定则不穷。” —— 《礼记·中庸》

诚然,Sprint计划的目标应该是,为一个可以成功完成的Sprint而做出的团队计划。有些团队会认为,目标实现了就意味着Sprint的成功,但并非所有团队都将Sprint的成功锚定在一个特定的目标,比如完成了Sprint中的所有产品待办事项,有些团队也认为该Sprint成功了。

但是,以上述方式完成的每一个Sprint,可以看作是成功的Sprint么?

只花7、8成时间完成才是胜利

以上述方式完成的Sprint,显然不是成功的Sprint。团队不应该把达成目标或者完成待办任务作为判断Sprint成功的标准。如果每次Sprint都能够达成目标或完成了所有的产品待办事项,背后可能意味着当初做Sprint计划时,为了安全起见而采取了保守的工作量安排措施。究其原因,有的团队可能是因本能反应而对工作内容采取了保守态度;或者还有其他团队是因为不想让干系人失望,所以不会作出没有把握的承诺;甚至还有一些人是对一旦失败后可能遇到的麻烦感到恐惧,从而做出了保护自己的计划。

我建议团队尝试在7、8成的时间内完成Sprint。如果一个团队能以这种速度去工作的话,将会给组织留下足够的可预测空间。同时可以让干系人提前知晓下一个Sprint计划,并理性地相信团队将能够完成他们的计划。

理智的干系人会明白,Sprint计划不是立下军令状去承诺完成的任务,而是尽力才可能去实现的一个计划。好比说我约了朋友6:00共进晚餐,他知道我很可能会准时赴约,但这其实不是一个承诺。因为在去饭店的路途中,诸如无法预估的交通状况,十字路口过火车,轮胎爆胎,以及修路绕道等等,都有可能会发生。但是我却不可能为了避开上述情况,而选择过早地从家里开车出发。

只用7、8成的时间去完成100%的工作,团队也能够更积极地计划每次Sprint,把可能实现的事项都放进了Sprint中去;但是,在一个要求每次Sprint都必须完成所有事项的文化氛围中,为了保证完成任务,前面情形中能够放进Sprint中的相同事项,这时候可能会被舍弃。

设定目标并实现,适用于大多数的Sprint,而不是每次Sprint,同时这么做也能够使团队更快速地进行计划会议。在我的书中曾写到,会节省会议时间的人是永远的赢家。

需要做出承诺的时候咋办

有时,干系人确实需要一个承诺,要求团队在这个Sprint中能够交付点什么,团队应该怎么做呢?这种情况下,团队有两种可行性同等的选择。

首先,团队成员可以计划一次Sprint,其中只包括他们非常有信心能够交付的东西。在上面的例子中,我说过,如果一个团队认为他们可以完成这个事项,但不需要必须完成的话,他们可能会将该项带入Sprint中;但如果需要做出承诺的话,他们大概就不会将它带入Sprint。

或者,团队可以承诺完成Sprint中的一部分事项,同时将剩余的作为尚未确定可否完成的弹性项目来制定计划。

判断一次Sprint是否成功的时候,团队不应以完成所有待办事项为目标,或不应以实现Sprint目标为准则。关于这件事,你怎么看?你的团队以实现目标为准则或以完成所有事项为目标么?如果答案是肯定的,你认为团队成员会为了完成所有事项而保守行事么?请在下面的评论区分享你的看法。

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