传统项目经理进行敏捷转型已经迫不及待!

发布时间:2018-04-15

在互联网时代,“敏捷”自然而来成为关键词,后PMP时代随着敏捷项目管理的风潮冲击下,无数的项目经理陷入困惑和迷惑,如何提升自己的敏捷力,如何构建组织和团队的适应性项目管理方法论,是无法回避的一个主题。

商业和项目环境越来越复杂?

项目预期的成果越来越不可预测?

项目预期的收益越来越失控?

如何做到与时俱进?

成为卓越的项目经理,是职业发展中日益迫切的挑战?

身处复杂和不确定性的动态环境,组织的差异化日趋明显,项目本身的独特性属性越发明显,固守一套传统的项目管理方法论,已经被证明是项目失败的根源。如何植入敏捷的要素,目前最新版本的PRINCE2 @AGILE 引领这种趋势,协助项目经理在方法论上的升级。

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例如:在项目监控阶段,采用沟通信息源的方式,张贴在项目组的工作区,任何路过的人都可以方便地了解项目进展,而且这信息可以做到日日更新。

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在项目领导的层面,不仅追踪项目的进展,还监控项目团队敏捷的原则和思维模式是否转变,而转变表现出来的行为,需要团队自管理和自发展。

在原有的项目亮灯管理的基础上,推荐了信号灯的技术来监控敏捷五大行为。

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将项目领导更加需要与时俱进,否则自身的项目领导力确实,是项目失败的直接原因之一。

项目领导如何从“剪不断、理还乱”的复杂项目情境中解放出来,需要动态地平衡自我、组织(团队)、环境三者之间的关系,构建一套生态化的自我-组织-环境的思维框架。

特定的项目情境的独特性和混沌性的背景下,每一次都需要在敏捷理念和价值观的坚守中,灵活地调整思维和行为,最快速度地调适自己、融入团队,调和干系人利益冲突。

这个过程本身就是一个迭代的过程,是一个不断学习知识,增长见识,培育胆识的过程,更是一个处理自我、组织和环境关系的自然演化的过程。

在整个学习提升的过程中有三重突破:

1.关键词“破”,何为“破”,突破的自己固有的思维定式。

这些思维定式下的做法已经不知觉地固化,这是以往成功的经验和知识的积累。

所以,第一关,自我认知自己的思维定势,有意识地顺应敏捷环境,让自己的思维模式变得敏捷,敏捷的本质是思维模式的改变,无法解放思想,一切都是空谈。

“不换脑袋,就换人”,这是这个时代基本生存法则。在此基础上进行学习新知识。新技能储备。

2.关键词“融”,何为“融”。

复杂敏捷环境下本质是人的互动管理,知己解彼,要把自己放低、放下、放实。

如何做到“抱团”,需要尊重个体间的差异与冲突,特别是理工科背景的传统项目经理,往往在人际关系、沟通、协商方面并不擅长,太强调“自己认为对的”,每次的固执,就是对别人的伤害,学会倾听,用心联接“我和他”。

慢下来是因为从计划驱动变成价值驱动。还有职能主管转型项目经理的挑战更为巨大,放弃控制和操控模式,道理明白,做到的很少,学会说。

“当所有该说的都说了,该做的都做了,说的一定比做的多”,敏捷环境下的生产力来自最基层的团队,融入其中,用影响力和感召力联接“我们和他们”。学会外交策略,用别人能够接受的方式传达信息,即使不认同他人意见也要尊重他人。

3.关键词”敢“,何为”敢“,自然是敢想敢干。

如果不具备工作热情和意愿,你可能直接消耗别人的热情。敢于说”不“,维护好项目环境,保护好项目团队,不畏无知的领导干预,心系项目。这种”敢“,是一种赤子之心,装不出来的,一目了然,难以隐藏。

都说项目领导要把自己当作”项目的CEO”,没有这种勇气,“CAREER IS OVER“ 是一定的,这是复杂敏捷环境下的基本生存法则。

总结一句话:

“能适应环境才能生存”。在一场激烈的环境下,凡是不能适应者,都会被淘汰。要有勇气尝试新方法,学习新知识,乐于冒险、成为能变通的人。

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