商业分析师怎么样给老板汇报方案?

发布时间:2022-12-05

以下文章来源于商业分析 ,作者BACA商业教练联盟 

方案设计的完美,但是给老板汇报的不完美最后还是徒劳了,太可惜了

商业分析是什么呢?就是一个人可以来定义和分析业务问题,推荐合适的解决方案以解决问题,推动这个方案的实施和落地,最后给企业带来价值。

所以商业分析师(可以是很多title的人)利用各种业务分析技巧,经过漫长的努力最后综合设计出几套解决方案(solutions)来解决业务问题,这种情况一般是发生在新的业务开拓探索新机会,或是正常的一个大集团在业务发展过程中解决新的业务问题。

上面这个过程就是商业分析核心概念模型中的价值链(橙色部分)

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方案有了,下一步就是非常关键的汇报。

汇报的目的是获得老板支持,简单的就是要钱要人安排人干活。

一般重要场合的汇报的时间不会太长,如果你继续使用商业分析的方法来汇报你的方案,那就大错特错了。商业分析中的不管是理论体系,还是概念模型、价值链等都是具体解决问题的思路,是做事情干活的思路。汇报工作需要用结构化简洁方式来汇报。


得按照金字塔原理的结构化思维来汇报
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汇报的结构如下:(POP结构)

一、简单说明背景情况,现状是什么 position

二、有哪些解决方案(最多三条) options

三、给出你的建议以及原因  proposal

简单表述简单说明背景情况,现状是非常有必要的,参加会议的人可能不一定信息是同步的,但注意这块内容要做到简单是关键,这里不是重点。

老板喜欢做选择题和判断题,不喜欢做问答题和填空题。更出可能的方案、优点缺点。

最后从企业或是部门战略高度来分析给出你的建议,主要是考虑的出发点要能和重要的既定战略方向可以link起来,逻辑紧密,论据充分稳固。

举个粟子:

现在企业要申报一个当地政府的创新项目,经过商业分析师张帅对于项目要求的分析以及企业自身能力的评估,有三个方案供选择:

A:企业自行申报,有些能力暂时没有,需要补足

B:企业与一个大型的合作伙伴共同申报,能力互补,共同承担工作,经费根据工作量相应分配

C:联合几家小企业共同申报,可以满足项目范围内的要求,共同承担工作,经费根据工作量相应分配,但是涉及几方,协调工作复杂。

在汇报的时候就可以这个项目的背景、现状简单陈述,然后抛出三个方案。最后给出商业分析师张帅自己的建议,如果做得再好一点,加上一点风险分析。

这样的汇报就完成了,重点突出,目标明确。

商业分析具体做事情的方式是从具体的问题出发,要捋顺业务流程,分析问题。但是汇报工作的思路一定是直截了当,先说明“是什么“, 然后是”为什么 “,记住老板喜欢做选择题和判断题,不喜欢做问答题和填空题

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