发布时间:2020-11-14
项目中会不会有冲突?当然会,而且必须会。PMBOK®有一个基本的假设,项目经理处在一个平衡矩阵的环境中。平衡矩阵意味着这些团队成员有自己的老板,只是临时来帮着项目经理干活的。所以他们的利益兴趣,性格特点都有所不同,很多时候只能从自己的角度出发做事情,所以搞着搞着可能就吵起来了。冲突的来源包括进度优先级排序、资源稀缺和个人工作风格差异等。采用团队基本规则、团队规范及成熟的项目管理实践(如沟通规划和角色定义),可以减少冲突的数量。但也仅仅是减少而已,不可能完全杜绝。
那么问题来了,冲突发生的时候,项目经理应该怎么办?
不要紧张,我们有办法。
首先,冲突解决的第一责任在于冲突的当事人。大家都是成年人,都是职场人士,出现问题就要解决问题。
其次,当事人找到项目经理的时候,说明冲突升级了。这时候项目经理就必须要介入,想办法解决冲突,PMBOK®给项目经理提供了5种冲突解决办法。不过,要谨记PMBOK®最推荐的办法是:合作/解决问题。也就是综合考虑不同的观点和意见,采用合作的态度和开放式对话引导各方达成共识和承诺,这种方法可以带来双赢局面。
不同的冲突解决办法分别对应不同的情景。
在PMP考试中,我们务必要会区分不同的情景,明白在这个情景下合适的冲突解决方法是什么。
《真题举例》
例题:在团队会议上,团队成员A希望离开团队,不断抱怨团队成员B的个性。项目经理应该怎么做?
A. 与所有团队成员分别谈话,了解他们当前关系的真实情况
B. 告知团队成员A会把团队成员B开除
C. 解决团队会议上的冲突,并促进解决方案
D. 让团队成员尝试合作到项目结束为止
例题解析
答案:C。
解析:题干描述的情景是在会议上,在会议上出现冲突,项目经理就在场,必须要处理才行。选项A是逃避,关系已经很明显了,而且团队会议上跟所有人谈话也不现实。选项B是强制,PM没有权利。D也是逃避,只有C是在解决这个冲突。
《举一反三》
1.你和你的同事就一个问题进行了激烈的讨论,这导致了产生了敌对的氛围。为了“降温”减轻这种气氛,你同意了你同事的观点。你此时使用的冲突解决方式是:
A. 问题解决
B. 避让
C. 强制
D. 面对
2.在大多数项目中,通常会出现这样的场景:项目团队. 管理活动以及其他干系人就进展. 决策以及提出的解决方案存在诸多分歧。那以下哪项是引起冲突最常见的原因?
A.优先权
B.资源
C.项目成本
D.进度安排
3.你团队中的一个工程师为一位潜在客户进行关于建议设计的介绍。在回答问题的时候,这位工程师指出她不同意介绍中的系统工程设计的方式。作为项目经理,在听取这个介绍的时候,应该做出怎样的选择?
A.立刻阻止这位工程师,采取损害控制
B.要求这位工程师解释差异并给出建议
C.公开交流这个问题并讨论以解决问题
D.改述这个问题以保证每个人都理解不同的要点并向他们征求意见
4. 团队某成员在项目中犯了一个严重的错误,未得到纠正。为了掩盖错误,针对他们已完成的工作,该成员故意误导其他团队成员。在发现这个错误后,项目经理应该对该团队成员采取哪一种冲突解决技巧?
A 强制
B 缓解
C 妥协
D 撤退
《考点解析》
1. 答案:B
解析:题干说的是为了缓和气氛你同意了同事的观点,实际上你并没有认同。所以AD不对,而且是你主动同意的,所以也不是强制,只能是避让。也就是回避。
2. 答案D
解析:冲突最常见的原因是进度安排,这个要记住。
3.答案:C
解析:题干的情景仿佛是自己人在拆台,所以项目经理显得有点尴尬,对不对?别紧张,这是在说冲突。所以要分析选项说的是什么解决措施,A:强制,B:算是缓和,C:解决问题,D:缓和。所以很明显,要选C。因为PMBOK®推荐的方式是公开解决问题。
4. 答案:A
这个题目说的非常清楚,这个团队成员犯了错误还一错再错。这时候如果不及时制止,会对项目造成进一步的伤害,所以马上制止他。
法是零和奖励,比如设立月度员工,明星员工等。