PMP®考试解析:成本基准

发布时间:2020-11-14

成本基准是经过批准的、按时间段分配的项目预算,包括应急储备,但不包括任何管理储备,用作与实际结果进行比较的依据。成本基准是不同进度活动经批准的预算的总和。成本基准中既包括预计的支出,也包括预计的债务。成本基准是干啥的?嘿嘿,考核项目经理的绩效的。所以成本基准重要么?

成本基准的建立,是自下而上还是自上而下的呢?一定是自下而上的,建立基准的过程是和团队达成共识的过程,这么做有3个好处,1是得到的成本基准比较准确,项目执行的过程中的坑就比较少;2是团队成员自己做的评估,实际上市他们的承诺,他们回想方设法在这个估算下完成;3是整个团队在这个过程中通过大量的讨论达成共识,实际上是进行了团队建设的活动。

先汇总各项目活动的成本估算及其应急储备,得到相关工作包的成本。然后汇总各工作包的成本估算及其应急储备,得到控制账户的成本。最后再汇总各控制账户的成本,得到成本基准。

在得到成本基准之后,将范围、成本、进度基准整合为一个绩效测量基准(PMB),作为项目的整体基准,以便据此测量项目的整体绩效。该基准用于挣值测量。只有在提出变更请求并经实施整体变更控制过程批准后,才能变更项目基准。并且,对基准的变更,只能针对未来。什么意思呢?变更之前,过去已经发生的项目的费用,进度情况,作为项目管理绩效要记录在项目文件中,也就是S曲线到目前的部分是不能动的,要变更也是变更S曲线的未来部分。

项目资金需求:根据成本基准,确定总资金需求和阶段资金需求。项目资金通常以增量而非连续的方式投入,并且可能是非均衡的,呈现出阶梯状。如果有管理储备,则总资金需求等于成本基准加管理储备。


《真题举例》

根据挣值报告,项目已经完成了30%。一个识别的“已知的未知”风险出现了,项目

经理只好选择动用应急储备并采取一些必要的活动来解决风险带来的问题。接下来他该

做什么?

A. 进度基准应该改变,成本绩效基准不变。

B. 成本绩效基准应该改变,进度基准不变。

C. 进度和成本基准不应该改变,因为这是一个“已知的未知”。

D. 进度和成本基准都应改变,以反应新的工作。

解析

答案C。已知的未知对应的是应急储备,应急储备包含在项目基准中,这里讲应急储备的时候,不仅有时间,还有成本。因为包含在了基准中,所以进度和成本基准都不应该改变。


《举一反三》

1. 在项目启动阶段,项目经理需要制定预算。需要包含哪些组成部分?

A.成本基准和应急储备

B.成本基准和管理储备

C.工作包成本估算和应急储备

D.活动成本估算和管理储备


2. 项目经理注意到在风险登记册中记录的风险未被减轻。若要管理这个风险,项目经理需要从下列哪一项获得额外资金?

A.预算储备

B.未分配的项目预算

C.应急储备

D.管理储备


3. 项目经理的多学科团队分布在几个国家。每个团队都已准备了各自的预算和资源需求,现在必须融合在一起并与项目章程的估算预算进行对比。

项目经理下一步应该怎么做?

A.寻求项目发起人的批准。

B.召开项目启动大会。

C.收集信息并最终确定预算。

D.审查计划并记录成本。


4.应急储备通常用于应对“已知的未知”,即可预见但不确定的事件,并且包括在项目的成本基准内。对应急准备的分析属于下列哪一个过程?

A.估算成本

B.制定预算

C.整体变更控制

D.控制范围


《考点解析》

1. 答案B, 这里的预算指的是总预算,总预算包含成本基准和管理储备。成本基准又包含工作包成本汇总和应急储备。所以这个题目选B

2. 答案D,题干说的是额外的资金。应急储备是包含在成本基准内的,是预算内的资金。管理储备是额外资金,由组织的管理层掌握。PM使用管理储备需要提交变更请求。

3. 答案C,题干说的是要把各自的预算融合到一起,说明估算完成,要确定预算。另外,题干一直说预算,资源需求,说明是在成本知识领域,而且是在规划过程,所以排除ABD.

4. 答案B,注意题干说的是包括在项目成本基准内,提到成本基准说明是在做制定预算的工作。