还有10天了,如何快速通过PMP®考试?

三石老师,还有1个月考试,前面的课我都没听,书也没看,我还能过么?


三石老师,还有7天考试,我还没怎么看书,PMP®考试能通过么?


三石老师,还有3天考试,怎么样才能过呢?



每次到考试前,都有很多学友在微信上问类似的问题,为了确保我能说准,上个月,我去静安寺找法师帮我的嘴开了光,现在只要有人问我,我就敢说了:只要你完成了我们的作业,就能通过!


我们在PMP®的课堂上经常跟大家讲,项目管理最重要的是什么?开始的时候大家都说是范围质量成本进度,考核指标等等,上完课,我们应该已经知道答案。所以PMP®的备考也要从最重要的开始。


【干系人管理】



无论接下来你还剩多少时间,请先主动跟你身边重要的干系人沟通,确保获得他们对你的支持。你的男/女朋友,岳母/婆婆,老公/老婆,2岁左右亲女儿,干女儿(部分成功人士),公司中的同事,老板,可能还有大大。


诚恳的跟他们讲,你非常需要他们的帮助,有了他们的支持你就成功了一半,接下来的时间,你要闭关修炼,取得职业生涯最重要的认证之一。


【规划范围管理】


你现在手上有的资料: 

1. PMBOK®,包括PMBOK®指南,项目管理标准,附录,术语表,

2. 第五空间PMP®讲义,

3. 冲刺宝典,

4. 考前模拟题,

5. 第五空间学习中心在线课程,

6. 在线冲刺题目讲解(每天两道题互动答疑)。


先说我的建议,当然是要全!部!看!完!,因为这样你肯定能通过考试。


但是你肯定不能同意,因为你看到这篇文章的时候,你剩下的时间可能不允许你全部看完了,你已经处于一个焦虑的状态了。


那  怎  么  办? 



PMI告诉我们要在范围、时间、成本、资源、风险等方面取得平衡。

所以,这时候,你根据你自身的情况和当前剩下的时间,平衡一下去掉一些范围。




下面一段是一个还有10天要考试的同学的备考经历,供你参考:

PMP®书全部看是不现实了,突然想到老师上课提了一句:可以从术语表看


拿了一A4纸列出了这10天所有要完成的工作量:


1) PMP®的第二部分“项目管理标准” 和第三部分 “附录索引表和术语”看完。

2) 讲义再快速过一遍,特别是冲刺Day6和Day7的讲义。

3) 列出手上现有的所有习题量:过程组习题总共是471题,再加上模拟A,模拟一和模拟


二,总共是1071题。万变不离其宗,这些题目搞懂了,200题就算不是子集,也是子集的衍生题。




【规划进度管理】


首先要把剩下来的可以利用的时间画出来,也就是做一个资源日历。通常有以下的时间可以利用。


序号

时间描述

类型

可以做的事情

1

上下班地铁/班车通勤的时间

碎片

听在线课程、看电子书或文章

2

等车

碎片

看电子书或文章

3

中午休息时间

整段

做题、看书会容易困

4

上班喝咖啡的时间

碎片

做微信上的题目

5

晚上睡觉前

整段

翻书、查缺补漏

6

出差路上:火车/飞机

碎片

做题、看电子书或文章、听在线课程

7

周六日

整段

哇!太棒了!啥都能干!

8

专门请假的时间

整段

看书、做题、听在线课程。


那个“哇!太棒了!啥都能干!”和专门请假的时间有什么区别呢?


这个时间你的一起学习PMP®的小伙伴也是有空的,所以,你可以和他们讨论题目和考点,千万不要小看这一点,PMP®学习的乐趣之一就是能看到不同的人对于同一件事情的看法。通过和他人讨论考点,能够让你对考点的理解更透彻。


在做项目进度规划的时候,通常有2种方式:


第一种叫做”我最牛逼”。是根据现有的资源正推出一个时间点,也就是说你根据你个人的情况,算出一个时间点,然后通知PMI这个时间你去考试。


第二种叫做“PMI是大爷”,是根据PMI规定的时间,倒推出在剩下的时间里你要做的事情。


第一种适合在中国大陆以外考试的考生,第二种适合选择了hard模式的大陆考生。

所以,接下来,看你的资源日历和范围规划,做出适合你的进度规划。



【规划质量】


把PMBOK看完不是目的,目的是考的都会,错的都不计分。所以,对于重要的考点,一定要熟悉熟悉再熟悉。


最重要的事情,是PMBOK 25页的那张表,从我们第一次见面起,我一直跟你说这张表无比重要,人生若只如初见,当时我就让你记表了!

还有其他的重要考点,都在这本书里,名字我都给你起好了,就叫“重要考点”。

你要想办法把这些点都印在脑子里,哪怕考完试第二天都忘了也没关系。


【规划风险】


贯穿项目管理的有两条线,一条是明的,管项目的干系人,还有一条是暗线,是项目风险管理。PMP®的学习,规划风险很重要,尽管你做好了规划,没有识别风险并规划应对措施,可能所有的规划是无效的。


如果恰好在考试的时间段附近工作特别忙,每天晚上都要忙到11点的那种,你需要评估一下这种情况下你的看书质量会不会受到影响。


如果你规划的时间全部塞满了,你也好考虑下是不是应该放一些应急储备?如果你是一个单身狗,万一在这段时间遇到一个怎么看怎么都顺眼的对象,难道就此放弃约会么?搞不好这是你一生的机会啊。





【执行过程】



史蒂芬柯维在《高效能人士7个习惯》说:“要事第一”,规划好之后,接下来所有的事情都要给PMP®的备考让路。时间很紧张,争分夺秒是必须的。但不要急躁,帝师翁同龢给光绪皇帝一副对联“每临大事有静气,不信今时无古贤”。


同样送给你,每当你感觉时间不够用的时候,默念“每临大事有静气”,按照自己的计划一步一步来。这也是PMBOK对于一个项目经理的要求,每当看到情景题的时候,“你开始慌了”对吗?不要慌,按照流程来。这时候你再翻PMBOK,你就发现这书没讲啥,就是在讲项目管理的流程。


NIKE的广告词“JUST DO IT!”,尽力去做,你就会得到胜利女神(Nike)的眷顾。


【考前3天】



张老师,我现在书还没看,我能考过么?


此时此地此刻,我已经无法回答你这个问题,《孙子兵法•形篇》说:“胜可知,而不可为”,因为除了人算之外还有天算。从概率上说,2sigma的概率是不能的。


但我也遇到过第五空间PMP®大神,考试前3天做了一套题,花了1天半时间啃PMBOK,半天时间把跟我面对面讨论他整理的问题点。然后去考试,通过了。


考试前3天的主要任务:


  1. 睡个好觉

  2. 睡个好觉

  3. 睡个好觉

  4. 不要做题,不要做题,不要做题

  5. 回顾本书的考点

  6. 看术语表

  7. 回顾错题


尤其是考试前一天,需要做的只有前3项,其他都不要做。放松心情,培养一种感觉,看到题就像见到你的初恋一样,恨不得上去亲一口。这时候答题,紧张是紧张,但是轻轻松松啊!


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