最近有个朋友(女性)跟我咨询考PMP的事情,他说她在公司里面是一个技术经理,下面管的人不多也不少,10个工程师,全是搞技术的,她想考PMP,但是没有啥理由,感觉比较鸡肋,学了吧就是多个证,以后也不一定会从事项目管理的工作,不学吧,看到好多人考了PMP,所以有点焦虑。
我这个朋友是个技术女,啥事技术女的,就是你听过的那些描述女性美好的词语,比如知性,温婉、娴淑、千娇百媚、仪态万千等,如果用来描述她,就感觉好像不大对。倒是这几个词比较合适:暴脾气,直性子,有仇必报,人挡杀人,佛挡杀佛,公司三大难搞之一。。。。
我跟她说,你不要焦虑,你焦虑起来佛祖都害怕。毕竟佛祖也是怕暴脾气的。
关于职能经理为什么要学习PMP的这个问题,我还是跟她谈了4点。
1.先说PMBOK的作用。
PMBOK是一本指南,提供了系统的项目管理的知识,学习了系统的项目管理知识有什么好处呢?
我举个例子吧,王二牛,是公司的一名初级项目经理,没学过项目管理的知识体系,他做的项目好坏要看运气,运气好的时候,还不错,运气不好的时候一塌糊涂,而好运气总是难求的,如果用百分制来说,基本上60份左右的项目多一些,80分的项目基本没有。
而且王二牛是技术出身的,经常和别人杠,尽管他对的时候多,但大家常常叫他“杠精”。
李山虎,是公司新来的高级项目经理,PMP。据说工资好高好高的,来了之后,每天都拉着关键的人一起review项目的状态,把项目的文档整理的有条不紊(这些繁琐的工作正是王二牛不愿意做的),每天看他楼上楼下的到处跑,3天就跟好多经理们都混的很熟。可以预见的是,李山虎的项目都在80分以上。
为什么?为什么?为什么?
因为他掌握了做项目的套路,这些都在PMBOK里面写着,TOP2%的优秀项目经理应该如何如何如何。
2. 工作需要。
一个职能经理,按说管好下面的人,做好运营就可以了,为什么需要学习PMP呢?
如果你这么认为,那可就大错特错了,组织和老板对职能经理的期望可不是简单做好运营就行了,运营只是一个基本要求,真正的要求是要比你的前任做的好。环境在变好,市场在发展,用户越来越挑剔,仅仅是做的和以往一样好,其实就是在倒退。亚马逊CEO贝索斯说:用户期望的是更快,更多,更便宜。
如何比你的前任做的好呢,那就需要把前任的运营状态,转变为一个更美好的状态,这是什么?这就是一个项目啊!只有通过一个有一个的项目才能把运营的状态变好,做好项目,是让职能经理的工作出彩的地方。
除了自己做项目,职能经理还需要让下属做项目,通过做项目锻炼自己的下属,学习了PMP,有了坚实的理论指导,就能够从容不迫的指导自己的下属做项目。
3. 职业晋升的需要。
要想让自己获得晋升,不仅仅是把运营做的更出色,还要能够和其他的职能经理通力合作,让职能经理为自己的业绩。如何跟其他的同级别的人合作,甚至领导他们?
职能经理面对自己的下属的时候是有很强的“领导力”和影响力的,因为下属的绩效有自己考核,下属的涨薪自己说了算,下属不听话,可以在重要场合把那些听话的人竖立起来,告诉其他人,这是优秀的做法,还可以跟其他人说这个工具叫”标杆对照“。
面对和自己同级别的人,如何发挥自己的影响力?这时候,需要的是一个优秀的项目经理的能力“非正式权力”。PMP会告诉你,如何使用自己的非正式权力,如何提高自己的影响力,让事情做成。
4. 成为一个更好的人的需要。
我不是在搞笑。这是认真的。不过,这个不太容易懂。
PMP是美国人的理论,说的是西方的思维。比如说如果你需要员工加班,应该怎么办?如果你是在美国,这是不可以的,工会的力量很强大。现在是在中国,可以么?第一反应肯定是可以。PMP告诉你这样也是不行的。要用正确的激励措施让员工主动加班。
听上去搞笑么?其实不然,举个极端的例子,你让员工加班,第一天,你说“今天不加班,明天就不用来了”,他迫于生计忍了,第二天你又说“今天不加班,明天就不用来了”,他继续忍了。第三天,他还是忍了,到第二周,他跟你说“QNMD,老子不干了”。
所以,不管是中国还是美国,西方思维还是东方思维,在正确的地方一定是一致的,因为人性都是一样的。
PMP里面的关于人性的部分,可以帮助你成为更好的人。
在茶水间聊完,这位女汉子若有所思的走了。后来,她参加了第五空间PMP培训6月份的那次考试,成绩是5A。
123条暂时没有看出来效果。但是第4条效果很明显。她整个人变化很大,越来越知性优雅。
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