合同收尾

供应商干完活，合同是不是该结束了？是的，合同要结束了，合同结束不能随便，要按照合同来，在PMBOK®中我们给这叫做结束采购。

结束采购（合同收尾），也称为采购关闭。涉及到的相关工作如下说明

1.产品核实：确认正确完成所有的合同工作，合同的产品与规格一致（合同上所有要求都必须被符合），并满足用户的需要。

2.财务收尾：支付尾款和编制费用记录。

3.更新记录管理系统中的记录。

4.最终合同执行（final report）：分析合同的效果并文档化。

5.采购（合同）档案归档保存。

6.采购审计：这里的审计不是对财务或者质量审计，而是总结经验教训，以改进其他项目的采购。

7.资源释放，包括团队解散。

需要区分合同收尾、管理收尾和项目收尾的区别。

1. 项目收尾与合同收尾：项目收尾也就是结束项目，是指正式结束项目或项目阶段。它包括规划如何结束项目的过程。合同收尾时针对合同生命周期。

2. 合同收尾和管理收尾：合同条款不会规定管理收尾的程序，但一定会对合同收尾做出相关的约定和规定。管理收尾详细规定项目团队与相关干系人的活动、角色、职责。

《抛砖引玉》

例题：你开始进行一个合同的管理，这时管理层决定提前终止合同。你首先应该做什么？

A.开始结束采购

B.重新控制采购

C.结束采购管理过程

D.重新进行规划采购管理

《老朱解析》

答案A.  

合同提前终止是结束采购的一个例子。合同是由双方协商一致而提前终止，或因一方违约而提前终止。合同终止条款规定了双方对提前终止合同的权利和责任。根据这些条款，买方可能有权因各种原因或仅为自己的利益而随时终止整个合同或者合同的某个部分。

《举一反三》

1. 采购审计指对从规划采购过程到控制采购过程的整个采购过程的结构性回顾。采购审计的主要目标是什么？

A. 测定你目前的合同问题，以便对合同条款进行更改和修正

B. 鉴别成功和失败从而能借鉴到此项目或执行组织的其他项目的采购事项

C. 确保卖方按照合同所列条款执行

D. 确保买方按照合同所列条款执行

2.下列有关合同收尾与行政收尾说法错误的是：

A.是否存在产品核实是合同收尾与行政收尾的主要区别

B.行政收尾使用经验总结，合同收尾使用采购审计

C.合同条款对行政收尾也做了具体规定

D.合同收尾包括行政收尾与产品核实

3.项目已做完了行政与合同收尾，但还是忘记了下述哪一个事情？

A.与团队成员办理庆功会

B.文件归档

C.组织过程资产更新

D.经验教训总结

《老朱解析》

1答案B.

采购审计的主要目的是找出经验教训。

2.答案C.

合同收尾即涉及产品核实（所有工作均正确且满意接受），又涉及管理收尾（更新、归档等工作）。一般认为产品核实就是终验。注意理解核实范围，这是在监控过程组的管理过程，是对特定可交付成果的内部核实验收的过程。。

3.答案A.

题干问“忘记了”，一般是指最后一件事，选项排序。A是最后步骤。