在PMBOK®中，采购知识领域的3个过程可以看做是相对比较独立，只有需要发起一个采购的时候才会进入采购规划。而且，每当要发起一个新的采购的时候就需要进入采购规划，从规划开始，到实施采购，授予合同，然后监控合同的执行情况，最后关闭合同。

规划采购的主要工作是先是要用“自制外购”工具来做评估，决定是否要采购，决定要采购之后，要明确采购工作如何开展，这就产生了采购管理计划，还要明确要采购的内容，于是就产生了“采购工作说明书”，如果是复杂的采购，要做出招标文件来给供应商做参考。

有了招标文件，接下来就开始发出招标广告，可能在网站上，或者在报纸上刊登。潜在供应商看到广告之后，开始跟买方联系，为了能够提高效率，买方召开“投标人会议”，在会议上和所有的卖方一起澄清项目采购的要求，包括商务上的要求和技术细节的要求。潜在供应商清楚了要求，要先做一版方案，并把方案和报价在买方规定的日期之前一起提交给买方。买方收到了所有供应商的报价，用自己之前定的标准在这些供应商里面选择一家。被选中的供应商将会收到“中标通知书”，然后就开始签订合同，签订合同的过程中充满了各种“勾心斗角”，也就是要谈判，买方和卖方在合同的条款，金额，交货期等方面展开谈判。

合同一旦签订，就具有了法律效力，无论是买方还是卖方都需要按照合同执行，为了避免执行中出幺蛾子，买方需要使用各种工具和技术监控合同的执行。顺利的话，供应商把东西做出来，买方把钱付了。这时候就需要进入关闭采购的流程了。

关闭采购，不仅是付钱，还要验收产品，总结整个采购过程中的经验教训，让未来的采购做的更好。

《真题举例》

例题：开发并部署公司产品的项目预算为$1000 万美元。项目经理必须规划项目并在12 个月内完成工作，在与相关方讨论之后，项目经理评估是否可以由内部员工开发产品。项目经理应使用下面哪一项技术？

A. 成本-效益分析

B. 生命期成本分析

C. 外包技术

D. 自制或外购分析

例题解析：

答案D。题干描述的是项目经理要评估是内部开发还是找外包公司，这是在做自制外购决策，应该用自制外购分析技术。

《举一反三》

1、有关如何处理多个供应商的信息可以从哪里找到？

A.采购管理计划

B.变更管理计划

C.项目整体计划

D.项目计划

2. 在加入一个新项目时，项目经理了解到与多个供应商签订合同，提供项目服务，若要收集有关供应商的具体信息以及识别相关方，项目经理应该怎么做？

A. 审查项目章程

B. 审查采购文件

C. 与供应商高级管理层会面

D. 咨询之前与这些供应商合作过的项目经理

3、一个具体、定义明确的可交付成果正由一家公司位于某个成本较低国家的机构开发，管理层决定将该部分公司出售给另一家组织。项目经理被认为是替换该机构所提供的资源，完成可交付成果。若要按预算且将风险保持在较低水平的情况下交付，项目经理应该怎么做？

A. 获得新的项目资源参与项目，开发可交付成果

B. 与一家外部公司签订固定总价合同，开发可交付成果

C. 以工料合同方式雇佣分包商，完成可交付成果

D. 培训前被分配到其它任务的项目资源，开发可交付成果

《考点解析》

1. 答案A

解析：题干问的是跟供应商有关，所以是采购，在PMP®考试中，当题干说分包商，供应商，买方卖方的时候，要意识到这是在考采购。

2. 答案：B

解析：供应商的具体信息会保存在哪里？在采购文件中。

3. 答案：B

解析：关键字分析-按预算且将风险保持在较低水平，因此可通过分包将风险转移，且这个过程当中签定总价合同来降低风险。