发布时间:2020-11-14
创建WBS和定义活动的核心工具就是分解。将复杂的事情通过分解简单化,然后针对简单的工作进行相关的规划和管理控制工作。
分解是一种把项目范围和项目可交付成果逐步划分为更小、更便于管理的组成部分的技术。工作包是WBS的最低层的工作,可对其成本和持续时间进行估算和管理。分解的程度取决于所需的控制程度,以实现对项目的高效管理。WBS中的每个工作包都需要进一步分解成活动,以便通过这些活动,以便通过这些活动来完成相应的可交付成果。让团队成员参与分解过程,有助于得到更好、更准确的结果。
《PMBOK®》基于分解技术的应用非常广,主要有:
“估算活动资源”的成果资源分解结构(RBS), 是资源依照类别和类型的层级展现。
“规划风险管理”的成果风险分解结构(RBS),确定对单个项目风险进行分类的方式。
在做WBS分解的时候,有几个原则:
100%原则:既无遗漏,也不多余。
80小时原则:工作包的工作时间不超过80小时
滚动式规划:远期的工作先不分解
《真题举例》
例题:一名经验丰富的项目经理正在为新的服务评估准备项目启动大会,已经提供这项目服务的高层次描述。项目经理下一步应该怎么做?
A.制定项目章程
B.制定执行、负责、咨询和知情(RACI)矩阵
C.定义项目范围说明书
D.创建工作分解结构(WBS)
《例题解析》
答案C。
已经完成kickoff会议,选项A不对,只是之前需要完成的。B选项组建团队中团队成员的角色混合职责,需要任务或工作的定义成果。C选项是定义范围(5.3)的成果是项目范围说明书,项目范围说明书是对项目范围、主要可交付成果、假设条件和制约因素的描述。D是5.3(定义范围)之后,将可交付成果分解为工作包的管理过程。
《举一反三》
1. 项目经理制定了一个风险分解结构(RBS),分成四个类别,团队随后将资金识别为一个风险,这个风险应归入哪一个类别?
A.组织类风险
B.外部类风险
C.技术类风险
D.项目管理类风险
2.项目管理章程已获批准,且项目范围已充分定义。为了制定项目进度计划,项目经理需要哪项输入?
A.项目范围说明书
B.工作分解结构(WBS)
C.活动清单
D.组织分解结构(OBS)
3.完成定义范围过程后,项目经理应该使用哪项技术来生成可靠估算并管理成本和活动持续时间?
A.分解
B.紧前关系绘图法
C.挣值管理
D.确立基准
《考点解析》
1.答案A
参阅风险分解结构的图示,是考试难点,可用风险分解结构的底层作为风险核对单。例如,资金或者优先级都是属于组织类的风险类别。
2.答案C.
题干显示范围说明书的分解已经完成,需要制定进度计划,需要定义活动的成果,是将工作包分解成活动清单。
3.答案A.
工作包是WBS最底层的工作,可对其成本和持续时间进行估算和管理。