PMP优秀学友经验分享

发布时间:2017-11-16

---航电研究所孙超群

 

今年3月份,我参加了在第五空间的PMP学习,6月份参加了考试,成绩是4p1m(启动过程组是m)。

我的工作,严格说来不是纯粹的项目管理工作。第五空间的学友都是才子佳人型的,很多都是专职项目经理,实战经验和理论储备丰富。

因此谈项目管理学习的经验,我实不敢当。我就和大家一起分享一下在第五空间学习项目管理知识的一些感受吧~

一、关于读PMBOK

1.如何读PMBOK?

很明显,PMBOK是个"大块头",很多人初次接触时,第一眼就被它的厚度给吓住了。其实,深入了解他之后你就会发现,它是一个可爱的胖子,表面胖嘟嘟,是因为很有内涵,满腹经纶。初次读它时,千万不要纠结局部细节,如果因为有一些细节读不通而导致你卡在某一个章节位置,就错失了了解这个可爱胖子的机会,甚至失去了学习的兴趣和信心。卡在细节这种情况一定要避免。


PMBOK堪称经典,是一套完整的知识体系,涉及项目管理前伸后延各个方面的内容。其中难免有我们了解不多、理解不透的地方。因此读不懂、不理解,真的是很正常。


那遇到不懂的怎么办?我有两个办法供大家参考。


一是对有的内容可以暂且放他一马,很多时候你会发现,前面读不懂读不透读不明白的地方,PMBOK后面会有更加详细的介绍,会让人茅塞顿开,恍然大悟。因此过分的纠结、卡住一处,实在没有必要。

二是和大家交流,就是我们第五空间提倡的分享式学习。


第五空间学友来自各行各业,我们能在休息日聚到一起探讨学习,这本身就是一件很美好的事。因此,大胆地交流、提问,把自己不明白的说出来,相信一定会有高手给你解答。我在第五空间学习时,经常有这样的感受,比方说,在遇到难以理解的质量工具问题时,班上很多从事质量管理的学友就会轻松给予解答,解释的通俗易懂;同样道理,别的学友遇到的问题,可能就是你所熟悉的日常工作。


因此,分享式学习,是答疑解惑、破解难题的好办法,去啃下PMBOK这块硬骨头的有效途径。我们第五空间众多志愿者和工作人员建立的很多学习交流的群,目的也就是要促进大家的交流互动,从而提高学习效果。


2.这本书要读多少遍?

我觉得,应对考试,完整地读一遍就够了。站在通过考试的角度,甚至很多学友裸考也能通过。当然,我不鼓励大家这么做,因为摆在你面前的是一部经典书籍,当你真正读过一遍并体会到了的内涵之后,你会深深的迷恋上它。很多学友都有这样的感受。核心志愿者张大湿说他读PMBOK常常"如痴如醉"。


当我快通读完一遍的时候,我的感受是,这本书写的真TM好,真过瘾!不由自主的就会继续反复的读。我相信每读都一次,都会有不同的感受,都会有更深更多的理解。因此从考试的角度来说,到底读几遍,答案见仁见智,但从学习的角度来说,至少读完一遍,基本上理解他所要阐述的内容之后,你就会有不一样的感受和收获。否则,真的遗憾。


3.不要背书

成年人的学习关键是要理解、转化和运用,而不是死记硬背,像小学生一样。之前在去上课的地铁里,看到过不知道是哪个培训班的同学,捧着厚厚的PMBOK在那反复的背呀背呀背,就像背三字经一样。


我觉得那样的学习效果一定不会好,那种是摧残式的学习,摧残的是我们对项目管理知识的良性理解和互动,摧残的是我们学习的兴趣和愉悦体验。实践证明,我们这把年纪还试图背呀背地学习,十有八九要挂科。


二、关于复习

 


 

学习归学习,毕竟还有一个阶段里程碑,就是要通过考试。


1.复习关键是要知道自己在PMBOK中的薄弱环节在哪里

 

找到自己的薄弱和不足之后,有针对性地强化,这样才能达到最好的学习效果。正如JASON常说的,PMP考试,考的就是你是否读过这方面的知识内容,如果你读过并且能够理解,考题是可以轻松攻破的。


因此,考试中大量失分的,是你可能连知道都不知道的一些内容,或者你读过而没有理解、没留下丝毫印象的一些知识。这些就是你的薄弱环节,复习中就要有针对性进行强化和练习。因此,看书的时候就不要习惯性的从第一页翻起,而是要跳到你不熟悉的、薄弱的地方,从那里开始读。


2.只读书不做题,事倍功半

 

做题是必不可少的复习过程,它有助于对知识体系的深化理解和灵活掌握。只有做题了,你才能真正知道自己在这一个知识领域内,是否真的懂了,才能问出问题。有的学又很勤奋,搞题海战术,有的学友神通广大,从别的培训班和网上搜集了大量资料。其实,我觉得第五空间提供给我们的学习资料和复习题足矣,没必要去补充额外的复习资料,浪费精力又适得其反。


3.不要怕做错题

没有人做题不会错的。错题帮助你发现薄弱环节。面对错题,首先要翻书,找到原来的知识内容,看看自己是因为没有读到这部分内容而错,还是因为没有真正理解。

 

同时要把自己在做题时的理解写到错题旁边,以便上课时交流。上课时更不要担心别人会说:这么简单的题怎么会错呢!我的感受是,往往你错的题,就是相当一部分同学错的题。因此,在课堂上要大胆喊出你的错题,说出你的想法。这才是正确的学习态度。


4.把错题分类

 

对待错题还有一个关键步骤,是对错题进行分类研究。可以从知识点的维度,将错题进行详细的标注。比如,一套卷子中,"冲突处理"错了很多,几乎每一个冲突处理题,都说不清为什么、怎么解决、是什么情境;比如一提到验收和收尾,就犯糊涂、分不清楚。


对这些错题进行了分类标记之后,就更能清楚的知道自己的薄弱环节在哪里,从而有意识地进行复习和加强。我在复习做卷子的时候,就刻意的对错题进行了分类整理,画出了表格,标记了错题知识点和对应数量,总的感觉效果不错。


项目管理考试有一个特点,就是某个知识点的考题会多次出现。如果你没读懂的话,会接二连三的出现错误。对于做对的题,说明你真的已经理解了,无论他以什么样情形在考试中出现,你都可以轻松攻破。因此,务必重视错题。


三、关于考试

 

 

1.答题时间是够用的

关于如何考试,第五空间核心志愿者会在最后复习阶段进行系统的讲授。我的感受是,考试只是一个最终的过程,关键在于平时的积累。两百道题四个小时,你全神贯注的做,相信时间是足够的。


很少听说有人四个小时考试结束时,题还没有做完,答题卡没有涂。同时,要分配好时间,不要试图留出一个小时甚至一个半小时来复查。


考试里,你会做的题,就一定做对了;不会做的题,既是反复做,也未必能做对。因此,我个人建议,做每一道题的时候,就做一次,不走回头路,除非是有唯一答案的计算题,其他的情景题等等的,不要再反复纠结,甚至复查,别浪费时间。


2.一个重要的技巧

 

考试中还有一点,既是考试的技巧,也是平时做题的技巧,就是当题干读到最后,你真不知道说的是什么情境的时候,不要忘了看选项,选项往往有很好的提示性,往往通过选项就可以猜出答案是什么。在这种标准化考试中,会利用选项,基本上就成功了一大半了。


3.几点提示

 

关于涂答题卡,两百道题,建议每答完五十道就涂一次答题卡,这样可以有效地控制答题节奏。

 

想考更多P的同学一定要注意启动和收尾过程组的题目,因为他们的题目较少,如果出现了错题,直接会影响考P效果,所以建议大家慎重对待这两个过程组的考题,确保正确率。


四、学习PMP对个人的作用影响


 

 

说说我个人的感受,主要说说变化。在处理与人的沟通、对矛盾的化解、对团队的管理、做人与做事的平衡时,这种影响是潜移默化而又不可忽视的。TA就像一剂性平味甘的中药,让自己欠缺的能及时补充起来,让自身偏执的能缓缓平和下来。


TA让我工作的时候更加主动,有意识的去影响重要干系人,注重平衡他们的需求和感受,从以前的对事专注,变得更加关注人的感受。这是我的第一点变化,开始更多地从人的角度深入思考事物。


其次,是对“计划”有了不同的理解。依从前的理解,对计划制定往往苛求尽善尽美,务求周全细微。而这岂能尽如人意?事物的发展、工作的推进,计划、执行、控制、反馈、变更、总结,本就是一个循环往复的过程,岂可毕其功于一役?学习PMBOK让我深刻认识到了这一点。有了这层改变,自己也就不再陷入处女座顽症中不能自拔,顿觉负累少矣。

第三,更加注重组织过程资产的积累。如同乒乓国手在赛场上拼的是基本功一样,做人做事,有创意、有锐气还不够,终究比得是组织过程资产的厚度,比的是谁的家底本事更厚实。运营一家公司如此,个人成长也同样。学习和实践之间离不开经验总结与积累,哪怕是一点一滴,日积月累,功效斐然。否则,进步只是空谈。

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