跟史蒂芬 柯维学习项目领导力(3)

发布时间:2017-10-06

史蒂芬柯维说:我想用电脑的比喻来说明习惯三(要事第一)。如果习惯一(积极主动)告诉你:“你就是自己的人生程序的编程员”,习惯二(以终为始)告诉你:“把程序写出来”,那么习惯三就是告诉你:“运行这个程序”。

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相对于自我领导来说,要事第一,就是自我管理的原则,做到ASM和FOCUS。


ASM(Awesome Special Mission) 来代表令人敬畏的特殊使命。

ASM是短期的突破,它为实现长期目标开辟了道路。


ASM是令人敬畏的,一旦越过起跑线,剩下的只有行动,富有成效的行动。你应该战胜重大的挑战,取得迅速而有效的突破。这需要大胆的行动,将自己的潜能发挥到极致的勇气。


ASM是特殊的,因为我们想为它们感到骄傲,当团队回首这些岁月时,他们会说:“你还记得我们。。。。。。的时候吗?”或者你个人会为自己完成的事情感到特别自豪。


ASM 是使命,因为它们占据了我们的心灵和头脑。我们非常在乎它们,有强烈的驱动力去实现它们,无论在关注度、时间、精力,它们都具有绝对的优先权,全力以赴地去完成它们。ASM就像战场上的军事行动,就像不惜代价,必须拿下的阵地。也像一个运动员参加运动会时渴望金牌。


在谈到ASM时,让我们感到兴奋和紧迫,如果它们没有让你产生这样的感觉,那便不能称之为ASM。


ASM注定让你会创造与众不同(Making a Difference)。

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如何设定ASM的行动任务,对很多人来说,风险在于只是胡乱修补没有用的事情,并不能带来不同的结果。试着做相反的事情。


记住,如果你一直在做自己已经做过的事情,结果你会得到已经得到的结果,不会引起你的惊讶,尝试一下做想反的事情,结果会怎样。


用这样的一种思维方式构建,如果不这样做,你会保不住自己的工作,你会彻底失败,你好像只有一种选择,当你只有这种选择,没有退路力,你会惊诧于你必须做的事。不断地问自己:“如果没有退路,你会做什么?”。


FOCUS(Follow One Cause Until Successful),学会聚焦目标。

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当说起获取成果时,总是会提到一个词,那就是聚焦(FOCUS)。关键问题在任何情况下都能帮助你分析出你要做的最重要的那件事,搞清楚关键问题,你就会知道自己在方向上要得是什么,进而明白怎样做才能实现目标。


这个过程其实很简单:提出一个好问题,然后想办法找到正确答案。参照史蒂芬柯维的“First Things First”的分类的思维方式,从大和小,广和具体的维度,将问题分为四类(象限)。


应用举例:

6个月内能做什么使得销售增加一倍。就是需要焦距在大而具体的象限,这是个挑战,达成并非容易,需要跳出常规的思维方式来看待这件事。


如果大而广,就不够具体就无从下手,就会产生发散美酒不容易得到答案。小而广,会耗费精力,有些解决方案不能直接和结果相关,小而具体,那目标定得太低,不会带来重大意义的结果。


基于大而具体,你构建的备选答案,需要进行分类,你能获得的最简单的答案是在你的知识、技能和经验范围之内的答案。


你可能已经知道该怎么做,并且不用太多心思就能找到这种答案,这也是最容易找到的答案,这称之为“具有可行性的答案”,接下来是延伸答案,这种答案你需要花很大努力才能获得,需要做一些调研,看看别人如何获得这样的答案。


在这个过程中,你可能感到不确定性,因为你需要拓展自己的能力范围。还有一类答案明显可能超过你的能力范畴,这就是可能性答案。


事实上这类可能性答案是最难找到的,在先难后易和先易后难中选择的话,最重要的事情往往是你认为最难的,但构建答案不能以个人能力局限为基准,因为最好的答案极少来源于平淡无奇的过程。

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一旦锁定了需要做得事(优先事务),下一步就是去实施,需要为最重要的事情预留时间,和自己约定,每天不要低于二个小时。


在这段时间关掉你的手机、电子邮箱和浏览器,你的优先事务需要你百分百集中注意力。如果坚持为计划中最重要的事情持续每天坚持投入且付出努力,无论是你的自信心还是你获得成功的能力都会与日俱增。

行动决定了结果,结果又充实了行动。


专注在最首要的事务的执行中,需要关注你的环境,没有人可以独立工作。


每一天,你都与其他人产生关联,并受到他们的影响,那么需要留心,在任何时间中的任何人和任何事都有可能把你的注意力从最重要的事情中分散出来,为了达到卓越的标准,你周围的人以及环境都要有利于实现你的目标。尤其是工作周围的氛围和工作态度。


你可能认为自己很强大,但没有人可以强大不受消极态度的影响。因此,多和充满正能量的人在一起。消极的态度会“偷”走你的能量、努力和决心、支持你的人会鼓励你、帮助你。


要学会说“不”,对一些事说“是”的时候,就意味着你已经对另一些事说“不”。学会直率且有技巧地拒绝一些事,对分散你注意力的事情说“不”。

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这样你之前对自己承诺,为首要的事情留出时间才能兑现。在这个过程中,因为你设定了优先级,让其他事情退后执行,这会引发混乱。


这就是你前进道路上的障碍,混乱就像陷阱,混乱是不可避免的。学会与混乱和睦相处,只有渐进明细的成果才是解决混乱的最好方法。


本期练习


1. 在你目前项目中,哪项任务或者挑战是你认为最重要的,请写下来。


2. 如果需要赶工,你应该做些什么? 注明哪一项工作已经升级到“只做一件最重要的事”的程度,感受一下,完成它,会有什么奖励?如果没有完成,会受到什么惩罚?


3. 我每天应该如何坚守“只做一件最重要的事”的原则,才能高效工作。


本次练习作业可发送到邮箱:training@5thspace.net,参与此项活动的学友,可积攒相应的PDU, 届时会安排教练统一时间解答~

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