以项目管理的思维进行PMP认证学习

发布时间:2017-10-30

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今年4月份,我参加了第五空间的PMP认证培训,6月份参加了认证考试,成绩是4P1M(收尾过程组是M)。

就像之前有学员所说,第五空间的学友都是才子佳人型的,很多都是专职的项目经理,实战经验和理论知识储备丰富。而学员分享学习经验的文章第五空间已有很多。之所以不才,也想谈谈自己的心得体会,主要是因为这是我上半年做的最有成就感的事,需要对这一“项目”进行总结;二是为了表达感谢,感谢在学习+考试的过程中支持过我的朋友们。


下面我想以项目管理的思维来谈谈自己如何进行PMP认证学习的~

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启动过程组

在这个过程中,主要思考为何要学PMP?也就是对学习的价值做分析。对于我来说,有如下几个原因:

1,之前做了许多年的咨询项目,却从未系统地学习过项目管理。想通过学习PMBK来回顾以前的做事方法,发现问题,寻求行业中的良好做法。

2,项目管理是一种专业知识,也是未来各类组织需要的通用技能。根据《职业锚》一书里的观点也是社会学者们普遍认同的未来趋势:组织趋向扁平化,需要由专业技术型的人才带领团队(以项目为导向)开展工作。未来对项目管理人才的需求会越来越大。而做一个有腔调且经过认证的pm是需要专业培训的。

3,可以通过这次培训认识行业内的朋友,积累人脉资源。第五空间对于学员的分组是按行业进行的,这让学员有机会在短时间内结识同行小伙伴,在两个月的学习旅程中,有机会建立革命友谊。

4,为后期进一步学习寻找组织引领。一群人一起学比一个人单独学习有意思多了,也有效得多。


计划过程组

在这个过程中,主要思考参加哪个培训机构进行认证学习?

在这方面我很幸运,并没有花太多时间去做比较选择,而是有前人的经验做参考(我老板之前在第五空间参加的PMP认证培训,在他的朋友圈里也一直在分享Jason关于领导力的文章)。

事实证明,第五空间学习中心这个培训机构的确很不错:

1,老师好,理论及实战经验均丰富。上课的时候分享给我们很多Street Smart,瞬间让枯燥的理论知识接了地气;

2,读书俱乐部;

3,各种免费的讲座和活动;

4,有一个以学习为导向,经验分享为核心的休活部落群。

以上这些都是其他培训机构无法比拟的。

参加几月份的考试?

PMP考试一年中有四次,分别为3月、6月、9月和12月,第五空间培训时间一般为考前的2个月,选择参加哪一场考试基本对应的就是在选择参加几月份的培训。这需要结合自己的工作及生活进行选择。避开自己忙碌的月份,上课的时段最好还能避开炎热的7、8月和寒冷的1、2月。

执行过程组

在项目启动的过程中,还需给自己制定任务表和对应的时间表。在执行过程中,执行制定好的计划。

I)上课

尽量参加每一节课(每一节都是精华,都很重要)。当然,如果空余时间很有限的话,可以借同学笔记,看老师讲课的重点以及对错题的答疑。

II)读书

读PMBK我是经历了如下几个过程:

1)初读PMBK——泛泛的读一遍,了解书的大致脉络和构成

2)结合讲义阅读——讲义对PMBK进行了抽丝剥茧地提炼, 非常清晰的列出了各知识点,还有一些是书中并没有详细说明但考试却会考到的知识点

3)结合47个过程组的考点解析、葵花宝典阅读——这是回顾PMBK时我用到的配套资料

4)结合错题阅读——这能帮助自己知道哪些知识点还不清晰。在这个过程中,阅读得到了升华,有了自己的想法和见解。当然,这个过程需要配套与老师和同学的交流,以扫清自己理解上的盲点

5)专项阅读: 附录A1中有对每个过程的详解和对整个流程的梳理。帮我对框架进行搭建。书的最后有术语表, 帮助明确、梳理各知识点。

结合以上资料进行PMBK的阅读,让我感到相应成趣,越读越明白

题外话:

①初读阶段: 晚上阅读PMBK确实有催眠的功效*^ ^*

②中期阶段: 会发现读电子版的书越读越带劲,因为可以随时做笔记、划线、Highlight,还能搜索关键字。而纸质的书,那么厚一本,真心翻得好累。终于理解Jason的那本书是如何变得那么旧的了:)

③最后阶段:像武学小说里的境界。金庸小说里的张无忌在学剑的时候,学到最后具体招数全都忘记了,但却能行云流水般地使出来。映射到做题上,对于一个较为复杂的情景题,不用分析它的题干到底是在说哪个过程,但就是能够答对(厉害了我的哥)——那些套路已演变成了自己的意识和习惯,俗称PMBK附体。

III)复习迎考

我复习迎考时用的资料是这样的:

1,最先看的当然是PMBK PDF文件,然后配套教练讲义一起看,之后看项目管理47个过程组的考点解析:

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并根据过程组对考点解析进行整理和归纳:

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2,配套看葵花宝典,并对以上所有资料的阅读做笔记:

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在这个过程中,还需要配套做模拟题。并回顾错题里的知识点,结合老师的讲解,更新自己的笔记。在考试的最后一周里不做任何题,而是对错题做分析,最终形成打印错题的word,里面全是对于错题的分析。

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3,考前两天,不看别的,专门看张磊老师的冲刺复习和考试讲义,梳理重要的知识点和答题技巧:

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我复习迎考的时间安排是这样:

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周末集中所有未能理解的错题,向老师请教。并对应看相关的知识点,把这些知识点吃透。在此期间,充分地感觉到PMBK的正确开启方式应该是一群人坐在一起讨论即交互式学习。通过答疑解惑建立、增强对PMBK的正确理解。

IV) 考试

考试过程中遇到情景题,需要问自己PMI认为应该怎么做。就像已学会游泳的人(平时经常做项目的人)要忘记如何游泳(平时工作时的那堆并不标准的做法)去学潜水(PMBK)。另外,答题技巧很重要(这个张磊老师会教大家。所以最后两节课千万不要不来,张老师的课也一定要认真听讲)

在执行过程中,还要管理干系人的参与。学习时间势必挤兑工作时间,尤其是生活时间。这需要取得老板和家人的支持。这时解决冲突、积极倾听和沟通能力尤为重要。要和干系人进行沟通,提升来自他们的支持,并把抵制降到最低。举个例子,在冲刺的那两周里,我基本下班回到家就是看书和做题,这就需要老公的支持,需要他牺牲个人休息和娱乐的时间,做家务,看孩子。如果事先不沟通好,就很容易发生矛盾。

监控过程组

1. 控制进度和风险,及时调整计划或采取应对措施

如果不巧,在培训的这两个月里,生活或工作中出现紧急且重要的任务,使得你无法投入时间学习(尤其是连冲刺的半个月时间都没有),则需要立刻做分析和决断:能否牺牲自己休息的时间去学习,有没有条件参加这次的考试。必要的时候可以选择缓考。

2. 控制干系人参与

随着项目进展和环境变化,维持并提升干系人参与活动的效率和效果。比如,在临近考试的半个月里,可以告诉家人,自己的错题还有一些没有分析完,就差最后一步便达到人生巅峰了,仍需要他们继续给予支持和帮助。比如,可以告诉老板,这周有一场很重要的答疑课,由于老师时间上的安排答疑时间放在了工作日,能否在完成工作的基础上去听课…

收尾过程组

项目过程资产的归纳和整理:

1、学习心得总结

2、梳理知识点并运用到实践中去

回想一下自己在PMBK的学习中,对书中最感兴趣的部分有哪一些。我最感兴趣的是:项目人力资源管理、沟通管理和干系人管理这三大知识领域。领导力/影响力、解决冲突的能力、沟通能力、干系人管理能力,这些对于项目管理来说相当的重要。项目经理需要具备人际关系能力,跨部门协调能力,对组织进行有效管理的能力。

对于这些,Jason推荐了一些相关书籍,比如《高效人士的七个习惯》、《组织变革管理实践指南》,《U型理论》,《关键链》。个人认为,高德拉特的《绝不是靠运气》、《目标》和《仍然不足够》也值得一读。

3,为下一阶段的学习活动做计划,参加项目管理大会志愿者、参加各种第五空间的活动…

感谢~

感谢Jason的授课以及其潜移默化的影响,让我们坚定自己的目标;

感谢张磊的答疑,在冲刺阶段给了很多人帮助;

感谢小敏和丹丹的后勤支持,在各种时段各种环境下有求必应,给予我们所需的资料和支持;

感谢我们组长Nathan向Jason申请冲刺阶段的答疑课。在那次答疑过程中,老师帮我们梳理并消除了几个重要知识上的盲点;

感谢我的老板给与我时间上的支持,让我可以在最后的一个月内有足够的时间做模拟题并分析、回顾错题。

感想~

三个月前曾问过自己,如果这次考试成绩不理想怎么办?后来在一本书里看到这样一段话: 中国的应试教育就是拼体力,谁下的功夫多就谁赢。但进入社会的时候,知识多没有用,关键是能用出来。

考试的结果其实并不重要,重要的是通过这个过程我们学习了,成长了。证书真的不是项目的终结,而是另一个学习和实践的开始。

一个班级只会有个别的最优,但成长的游戏却有很多个赢家。罗素说,孔雀是世界上最温顺的鸟,那是因为每一只孔雀都认为自己是最美的。我们的学习,尤其是毕业后的继续学习,是需要让自己摆脱固有的成功定义,真正享受作为一个独特的自己的快乐。到了那一天,每个人都能感受到自我实现的快乐,每个人都能享受到对方存在的乐趣而不是竞争。

“人到了30岁以后,主要靠的是资源的竞争,力量再大,能力再强,也需要看到自己的极限。”而团队就是我们的资源,充分利用团队里的资源弥补自己的短板。协同合作,和团队一起走向成功。

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