资源平衡vs.资源平滑,傻傻分不清楚的看过来

发布时间:2017-07-08

开篇我来立个flag先,“不考虑资源供给的项目进度计划就是耍流氓”!不知道小伙伴们同意不?


第五版PMBOK第179页有这么一张图:"资源平衡之前的活动"显示苏要在第一天工作16小时。请问你们考虑过苏的感受吗?

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PMBOK6.6-制定进度计划的工具之一:

资源优化技术就是来帮助解决或者是缓解项目环境中的“苏”们所遇到的类似上图的窘境。


请注意:笔者在下文中将会使用“解决”和“缓解”两个词来帮助大家理解资源平衡和资源平滑这两个工具的差异。


我们先来看资源平衡,它的定义可以参考PMBOK179页,这里就不再赘述。需要强调的是,该工具"往往会导致关键路径改变,通常是延长"。如何来理解这句话呢?


如果在制定项目计划的时候充分考虑资源的制约,也就是确保苏每天只工作8个小时,那么第一天的活动A和活动B,苏只可能做完其中1个,或者两个活动都只完成一半,那么剩下来的活动只能顺延到第二天由苏来完成。而活动C开始的条件是活动A和B都完成,所以汤姆只能等到第三天来完成活动C了。


充分考虑了苏的资源制约,就会导致上图中ABC三个活动完成时间从两天变成了三天,也就是PMBOK中提到的延长关键路径。


一句话来小结一下资源平衡,它可以彻底解决资源超负荷的问题,而坏处呢?恐怕就是所有PM都不愿意看到的项目延期。

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有没有让PM彰显职业操守[不(shǎo)安排资源加班],而又能保证项目完工日期不会延迟呢?资源平滑应运而生。资源平滑相较于资源平衡最大的区别在于“资源平滑不会改变项目的关键路径。活动只在其自由和总浮动时间内延迟”。PMBOK在第177页6.6.6.2关键路径法中说到“关键路径的总浮动时间为零”。


综上,资源平滑实际上是用来解决资源在非关键路径上存在的超负荷问题,因为非关键路径上存在自由浮动时间,给资源平滑留下了一定的操作空间。


看到这儿,估计有些小伙伴要坐不住了,太。。。绕口了!!别着急,我们来小结一下~

资源平滑

资源平滑:它是在不改变关键路径长度的前提下用来尽可能缓解资源超负荷的问题,但如果资源的超负荷发生在关键路径,那么资源平滑就束手无策了。一句话说,资源平滑是不彻底的资源平衡,因为它的底线是不能改变关键路径。


看了这么多,大家是否能够准确区分这两个工具了呢?我们来做几道题感受一下吧。

【1】项目启动时间己经延期,公司决定要在不改变项目成本的前提下,将进度赶上,问项目经理应该:

A.赶工

B.资源平衡

C.快速跟进

D.使用关键变更方法


【2】公司将成本确定为一个进展中的项目首要制约因素,在月度评审期间,项目经理发现项目落后于进度,若要恢复项目进度,项目经理应使用下列哪一项技术?

A.关键路径法

B.快速跟进

C.赶工

D.资源平衡


【3】一名项目经理得知项目发起人将一项重要里程碑的期限提前两个月,项目经理应使用什么技术来尝试满足这个新期限?

A.关键路径法

B.资源平滑

C.资源平衡

D.快速跟进


【答案】C, B, D

【解析】这三题的情境都是需要进度压缩,而且一、二两题还有一条附加的制约因素:成本不能改变。综合这两点来选择,很难选错。以第一题为例,笔者是这么做题的:赶工需要增加成本,排除;资源平衡会造成关键路径延长,排除;D选项你听过吗?没听过的慎选。如果有不知道快速跟进的定义,请翻阅PMBOK Page 181进度压缩。

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