发布时间:2020-11-21
报告绩效(项目报告发布)是收集和发布项目信息的行为。项目信息应发布给众多干系人群体。应针对干系人来调整项目信息发布的适当层次、形式和细节。从简单的沟通到详尽的定制报告和演示。
工作绩效数据:在执行项目工作时,随活动的开展而收集的原始观察结果和测量值。比如你跟某位“软件攻城狮”确认他这周的代码写了多少行,或者某位“电气工程师”图纸出了几张。工作绩效数据将会交由其他过程从中提炼出信息。在工作执行过程中收集数据,再交由控制过程做进一步分析。
工作绩效信息:从各控制过程收集,并结合相关背景(在项目开始时,就在项目管理计划中规定关于范围、成本、进度和质量的具体工作绩效测量指标),而得到的绩效数据。
工作绩效报告:为制定决策、提出问题、采取行动或引起关注,而汇编工作绩效信息,所形成的交付成果。
《真题举例》
例题:一名新项目经理在项目的某个阶段收尾后接管该项目。新项目经理怀疑前一个阶段中存在延期。若要确认这一点,项目经理应审查下列哪一项?
A.经验教训
B.项目章程
C.进度绩效指数(SPI)
D.工作绩效报告
《解析》
答案D
根据沟通管理计划的定义,工作绩效报告会通过管理沟通过程传递给项目干系人。工作绩效报告的典型示例包括状态报告和进展报告(可以含挣值图)。C选项SPI信息要结合评估关键路径和核实相关里程碑。
《举一反三》
1.项目经理在项目执行过程中,最好使用以下哪一个工具技术向干系人发布项目的信息?
A.偏差分析
B.报告绩效
C.干系人分析
D.沟通需求分析
2.一个项目由于质量和进度问题被取消了,此外,竞争对手刚刚发布了一个类似产品,项目经理被分配管理一个具有固定期限要求的新项目。项目经理应该怎么做,来确保不会再次发生同样的问题?
A.开展绩效审查,并应用纠正措施。
B.使用之前项目最终报告中提供信息。
C.对工作分解结构应用滚动式规划。
D.将主题专家分配到处于关键路径上的任务。
3.项目优点和缺点以及项目团队的建议将包含在以下哪一项中?
A.最终项目报告
B.客户验收报告
C.绩效评估报告
D.范围核实报告
《老朱解析》
1.答案B。
报告绩效是收集和发布绩效信息,包括了状态报告、进展测量结果及预测结果。需要向每位受众适度地提供信息。
2.答案B。
工作绩效报告也可以是异常情况报告,包括对过去绩效的分析、项目预测分析,包括时间和成本、风险和问题的状态等信息。
3.答案A。
项目收尾时要总结经验教训,存档项目信息,更新组织过程资产,供组织未来的项目参考和使用。