找到你的狼

发布时间:2017-09-12

                                                                                                     HP--苗俊琝

    听Jason老师的课,印象最深刻的便是三只小猪的故事。三只小猪的故事家喻户晓,最后花大力气盖了结实砖屋的第三只小猪成了人们口中的英雄,而其他两只小猪则成了反面的典型。引申到项目管理中去,Jason老师却从另外一个角度解释了这个故事:如果狼没来呢?

 

    

    是啊,如果狼没有来,第三只小猪从项目管理的意义上就成了不折不扣的镀金:花费大量的时间、资源,结果只是取得了和前面两只小猪一样的效果——如果他们的目的就是为了有个遮风避雨的地方的话。狼在这里,或许成了风险的代名词。而在其的基础上更深入一步,小猪们造房的根本目的是什么?究竟是为了有个睡觉的地方,或者是一个可以抵御天敌——狼的避难所,还仅仅是一个娱乐设施?可以想见,不同的目的/用途,直接造成了在修建房屋(完成项目)侧重点和平衡点的根本不同。

 

    反思我们身边无数的项目,几乎所有人在刚刚接触项目管理的时候,往往就被灌输已引为圣经的项目三约束:时间,金钱,和范围。似乎满足了这三个约束条件的,便是成功的项目了。更有甚者,直接给项目的失败列举了以下的原因:

 

- 长期延误造成时间超标。

- 投入失控,预算严重超标。

- 被迫修改项目范围,以满足交付期限。

 

    在很多情况下,事实似乎确实如此。于是在做项目管理的时候,大伙儿使劲往时间、金钱和范围使劲,但是,真实的世界真的就是这样吗?这让我想到有两个例子。中国三峡工程,原来预算500亿,完工时实际费用3000亿,超标6倍之多。

 

    北京奥运会体育主馆鸟巢,因为原有设计有力学上风险不得不变更原始设计,直接造成延期一年多(2008年4月交付)。按照三约束原则简单粗暴往上一套,似乎就是失败的典型,因为他们实际并不满足三约束原则。但他们是失败的项目吗?相形支出的超标,三峡项目的发起人更为在乎的是三峡工程的完工。相形一年多有惊无险的延期,大伙儿更关心的是8月份能否按时在鸟巢举办奥运会开幕式。。。而与此同时,确实有着无数的项目,因为资金紧张无法承受超预算的投入而忍痛终止;也有着历历可数的事实,证明着交付期限的延误直接使公司错过了宝贵的产品发布周期,从而使前期项目的投入化为流水,甚至影响到公司的存亡。

 

     在现实中,每个项目自有其特点,也有着不同关键干系人需求、想法和不同的项目目的。甚至在项目的定义中,独特性便是项目的重要定义和特点之一。可见项目的成败,并不能简单只从书本教条出发。三约束固为重要,项目的实际目的和追求点,才是真正决定项目成败的根本约束条件,也是项目成败的可能的唯一约束条件。而只有真正了解和认识这个约束条件之后,才能有信心有依据的有的放矢,调整其他次关键约束因素,从而保障项目成功完成,而不是只是作为一个符合三要素约束的最终交付,实际却与项目发起人的深层目的相去甚远。

 

    作为项目经理,分辨和找到项目的成败关键点,是使自己项目走向成功的第一步。在此之前,所谓的沟通技巧,所谓的平衡技术,所谓的冲突处理,等等一切项目经理的工具和技能,如果目标错了,前进的方向也就错了。反观到三只小猪的故事,实际三只小猪都有做好坚固房屋的能力和资源,关键是找到属于自己的狼,这才是成为英雄的根本。


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