【商业分析】作为BA,你有在这些方面浪费时间吗?

发布时间:2020-09-16

以下文章来源于与小婧同行 ,作者小婧,与小婧同行,行走在实践路上的资深业务分析师

在工作中,想要让自己的时间利用的更有效率,这是每个BA想要追求的目标。

不管你是互联网行业,还是传统的软件行业,作为BA或多或少都会觉得自己“忙得连喝杯水的时间都没有”。

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以下是几种常见的导致你浪费了时间的情况,看看你中标了没?

完美的文档

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没错,你的文档不论是PRD、SRS还是原型都需要是一个GOOD的程度。

但是很多时候我们花费了过多的时间在文档上,特别是在需求分析的早期阶段。

另外,我们对待一些“草稿”类的文档,太过于高要求了。我们花费了太多的时间使我们的文档由Good变成Perfect。

这里给出的建议是,你需要做的是使得每篇文档可以支持下一个步骤,作为下一个步骤的输入即可。

有很多新产品人,总是会纠结于高保真原型。

我想说,在Axure诞生之前,人们设计都是用手画的草图,特点就在于可抛弃,作用就是用于沟通。

而沟通的原因就是需求和方案的不确定性,我们需要用文档去做确认,并且文档作为设计的载体,其中担负着传递信息的使命。

你写的文档时给谁看的?

是做什么用的?

记得,别强迫症,够用就行了。不会有人注意到你使用了淡蓝色的底色,而不是浅蓝色。

参加所有邀请你的会议

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BA常常会要邀请参加好多的会议,很多BA都在抱怨,一天到晚就开会了,真正自己的工作要加班才能做完。

是,Say NO很困难,而且你会担心没有获知到一些重要的信息。

但是,真的,有些会议你不需要参加。

有的时候,我会应邀参加详细设计评审会。

当开发人员开始热火朝天的讨论接口、技术实现、方法的时候

我就会说“这个问题你们等一下再讨论,还有什么是需要我给出意见的吗?”

大家需要都有这样的共识,不要耽误别人的时间。

一直学习而不实践

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我以前遇到一个BA,他的计划就是学习UML。

过了一个星期,我问他学的怎么样了?

他回答,还是在学。

我又问,那你这周计划做什么?

他回答“学习UML”

我说“下午的时候你先汇报一下,上周你主要的学习成果吧。就用UML把我们产品的某个模块的几个图画一下。”

他过了一会儿告诉我,画不出来……

的确,作为BA我们要学的技能,接触的工具很多。

但是你花费一两个星期的工作时间在上面学习,最后还告诉我做不了……

这换了谁都会很无语吧!

其实最快速的学习方法就是实践。

不论你学思维导图、画原型,UML,SQL,EXCEL……

任何的技能你要是边学边用会很快上手并掌握。

所以只是学,不实践,最终也是浪费时间……

组织没有议程的会议

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BA不仅要参加很多会议,还需要组织很多会议。

但是,你组织的会议有议程吗?

我相信,主题肯定是有的,但是议程却不一定。

如果你不准备会议议程,

那就存在一定的风险导致你的会议发散,并且超时。

不停的和他人交流

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BA的工作状态除了一刻不停的会,还有一堆E-mail、电话,

如果是和其他团队一起办公,比如研发团队或者在客户现场办公。

那么你还会面对着动不动被打断的困境。

其实和开发人员一样,BA通常在分析一个问题的时候,被打断也是很痛苦的。

而BA的主要职责就是分析问题……

所以当你的工作充斥着各种打断……

有几种方式可以来处理:

1.找一个集中的时间进行E-mail回复

2.统计和识别会被电话打扰的时间段,那段时间就不要做不希望被打断的工作

3.最好是找一个无人的会议室,保证一段不被打断的时间去做一些不希望被打断的工作

写在最后:

其实每个人应该都会有自己的方法去避免浪费时间。

而就如何委婉的拒绝参加会议,就有N多本书有介绍怎么办。

你需要做的就是结合自己的情况,有选择的尝试各种方法。

时间就是生命就是金钱,所以省下来的就是你自己的。


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