【学员分享】中小型企业项目管理环境变化

发布时间:2017-08-01

 

项目经理作为一种特殊岗位,目前在企业岗位设置中出现的频率越来越高,企业对项目经理的需求越来越旺盛,但同时也要求项目经理具备的能力更加全面。项目经理更像是一个能够攻城拔寨的特种兵,整合内外部资源,获取/支撑获取项目、完成项目可交付成果。


从2009年至今,我在不同的公司从事软件、信息系统集成、工厂与商务楼宇节能等方面的项目管理工作,深切的感受到中小型企业项目经理所面临的环境的变化。

1、沟通网络日渐复杂

中小型企业组织结构一般为平衡矩阵、强矩阵或者项目型,重点项目的项目经理直接向总经理汇报,具有较高的权限。项目经理在调动更多资源的同时,不可避免的扩充了沟通网络,而所面对的沟通对象,从最初的公司内部与业主,逐渐扩充到供应商、外部专家与总包等。产生这种变化的原因,一部分是由于自身内力提高与岗位变化造成,但更多的还是因为企业环境变化。当沟通网络呈几何增长,干系人管理与沟通管理变的尤为重要。图1是一个实际项目的沟通网络。


 
图1
 

2、工作范围更加开阔

 项目经理所参与的业务阶段从合同执行阶段,变更为以商务技术谈判阶段为起点,到运行维护阶段结束为终点的业务全过程(涵盖合同执行阶段)。以迪士尼中国研究中心的能动系统(Active System)项目为例,对于各阶段的定义如图2所示。


图2
 
在该项目中,商务技术谈判阶段为12个月,合同执行阶段周期为6个月,运行维护阶段为60个月。工作范围的变化,导致对于项目经理能力需求的改变,特别是在商务技术谈判阶段,项目经理需要具备获取/支撑获取项目的能力。

3、项目相关技术技能不可或缺

 一般在企业内外部都存在专业技术人员,但是作为项目经理,具备基本的项目相关技术技能是管理好项目的前提。
 
以上文提到的能动系统项目为例,该项目由楼宇控制系统、空调系统、安防系统、照明系统、自动窗帘系统、太阳能系统组成。由于对楼宇控制系统中的传感器的布线要求不了解,导致施工时,楼宇控制系统的综合布线工作量比前期预估工作量提升了一倍,从而对项目成本与进度产生一定影响。
 
项目经理虽然不需要对每个项目中相关系统的技术原理有深入理解,但对于相关系统的基础知识、基本组成、主要设备必须有一定的了解,比如:
 
在软件产品项目中,对于软件产品需求与软件架构的理解、计算机专业术语的掌握;
在节能项目中,对于能耗的构成,常用节能技术的掌握;
 
在系统集成项目中, CAD图纸的阅读能力;
 
具备项目相关技术技能的项目经理,不一定能圆满完成项目,但不具备项目相关技术技能的项目经理很难使项目取得成功。

结束语

世界上唯一不变的是变化,随着时代的发展,企业对项目经理提出更高的要求。项目管理专业技能是基本条件,把握企业战略方向,掌握项目相关技术技能是必要补充。项目经理只有通过不断的学习与总结,跟随、引领着企业发展,才能不被时代淘汰。

 

作者:陈拓宇 TuoYu Chen


上海电气开利能源工程有限公司,高级项目经理/软件产品经理

Copyright © 2020 All Rights Reseverd Designed by Sthspace.net      备案号:沪ICP备15017019号-1