使用你的右脑以提升灵活性

发布时间:2017-08-15

使用你的右脑以提升灵活性

 
 
 
在奥库安里程牌式的著作《右脑项目管理》中,他为我们提供了当今项目中取得成功的新视野和工具。以下是对《右脑项目管理》7项原则的概述:

1.找出引人注目的目标

 当一个项目有一个令人信服的目标时,它会产生激励,否则激励就不存在。杰出的领导者和项目经理很善于识别使项目变得可取的因素,也就是说,他们会挖掘右脑。汤姆 彼得斯称之为“哇!(wow)!”

2.意义建构项目

今天的很多项目都很难弄明白。它们就像瞬息万变的拼图一样太复杂,而不能采用主流的线性解决方案。右脑的作用就是从零散杂乱的信息中发现关键要素。然后左脑可以参与检查和测试,通过预感和直觉来判断正确性。
 
举例来说,当人们试图了解一个新的项目或者项目可交付成果时,我常对团队成员说,“把这个项目想象成一种动物,真实的或虚构的都可以,并画出它可能的样子”。然后挨个让他们解释所描绘的图画。当左脑的逻辑和线性思维陷入困境时,这时右脑的活动使人们更好地理解项目。
 
正如奥库安所指出的,意义构建不仅仅适用于理解最终的产品(可交付成果),而且也适用于对实现目标的任务水平和过程的认识。相关工具包括情景、隐喻和故事等丰富的沟通方式。

3.试验和适应

你不会用与管理已知事物相同的方式来管理未知事物。当处理现代的项目时,我们显然常常事先所知不足,从而不能制定确定的计划。再多的规划也不能消除不确定性(尽管许多人没有发现这一点)。左脑想要说明我们可以进行精准计划,从而没有必要进行试验,即从尝试和错误中学习。
 
在右脑的世界里,是由现实而不是计划来制定规则。而且即便有一个计划,我们的做法是不断设计和重置计划。

4.创造新的现实

创造性意味着提出一个新的想法。创新则是以一种建设性的或有效益的方式应用这个想法。左、右大脑再次跳起舞来:右脑产生很多新想法,而左脑则被要求耐心等待裁决。随后,左脑引发评估这个新想法的行动。

5.实现信任

复杂的、雄心勃勃的项目不能仅靠自上而下的领导。对于任何一个人而言,项目中有非常多动态变化的部分需要追踪并做出有效的决策。相反,如果我们想促进在问题解决和及时决策过程中的创造性,最好进行分权。而这一切都需要信任。

6.在甜区上击球

甜区是左脑与右脑之间的平衡点。“动态”是因为它是不断变化的。处在甜区的状态是其他原则的副产品。

7.留下遗产

当关上灯和项目完成之后,人们会说什么和感觉到什么呢?所有项目都会留下遗产,即使只是在那些项目工作人员的脑海中。
 
我们想怎样记住这个项目呢?我们希望别人怎样记住它?是引以自豪,还是嗤之以鼻?构想一个项目的成功非常有助于提前体验成功的感觉。这正是右脑的创造魔力所在。
 
为你的项目建立一个强大的愿景(称之为提前留下遗产),可以释放出巨大的力量推动项目向前发展。例如,想象你全身心地经历一个项目,想象一下它将对团队、组织、行业,甚至是人类所产生的影响。

这就是右脑的范围和力量:

它不知道想象与真实之间的差距。它只是根据想象来行动,并且在特定背景中运作,从而把遗产变成现实。右脑提供想象,而左脑提供过程和工具。
这是一个平衡。

常听到人们说自己是右脑或左脑型的。真正的意思是说,他们主要是左脑或者右脑为主导的。今天的复杂项目主要靠右脑的主导,但是也依靠左脑的功能。而且在整个项目过程中都会存在着两者的平衡。敏捷性是在左、右脑活动之间来回切换的能力。
 

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