你终于做了几个艰苦的决定，要从供应商那里买东西了。按说应该轻松了吧，“你还是太年轻了”，供应商那么好选么？供应商不是你想选，想选就能选。组织是有要求有的，而且要求还不少。

如果你要采购的东西比较简单，就不要纠结了。公司为了提高效率，已经帮你准备了一些供应商，你只需要在这些供应商里面选就可以了，选择的标准也相对比较简单，一般就一个标准：看价格，或者在供应商里面选择交货快的。这就叫：

预先批准的卖方清单。经过适当审查的卖方清单可以简化招标所需的步骤，并缩短卖方甄选过程的时间。

如果采购的东西比较复杂呢？比如你要采购一个智能厨房？这下就没那么简单了，首先需要自己大概有个数，你采购的东西大概要多少钱，要是自己不评估，可能会掉坑里，也有可能供应商提供的东西和你脑子里要的东西不是一回事，就像淘宝买家秀，总能发现以下让人哭笑不得的适用场景。这就叫独立成本估算。

独立成本估算：对于大型的采购，采购组织可以自行准备独立估算，或聘用外部专业估算师做出成本估算，并将其作为评价卖方报价的对照基准。如果二者之间存在明显差异，则可能表明采购工作说明书存在缺陷或模糊，或者潜在卖方误解了或未能完全响应采购工作说明书。

当你要采购的东西比较复杂的时候，不仅是采购物资本身的复杂，还在于你的需要和很复杂，有时候，既要林志玲一样的容颜，有想要罗玉凤一样的价格，这时候，相互矛盾的需求是需要排序和决策的。不仅自己要清楚，还需要让你的供应商也清楚，不然供应商就蒙圈了，最后只能跟你说“臣妾做不到啊！”用专业的术语说，在确定选择方法前，有必要审查项目竞争性需求的优先级。由于竞争性选择方法可能要求卖方在事前投入大量时间和资源，因此，应该在采购文件中写明评估方法，让投标人了解将会被如何评估。常用的选择方法包括：

最低成本。最低成本法适用于标准化或常规采购。此类采购有成熟的实践与标准，有具体明确的预期成果，可以用不同的成本来取得。

仅凭资质。仅凭资质的选择方法适用于采购价值相对较小，不值得花时间和成本开展完整选择过程的情况。买方会确定短名单，然后根据可信度、相关资质、经验、专业知识、专长领域和参考资料选择最佳的投标人。

基于质量或技术方案得分。邀请一些公司提交建议书，同时列明技术和成本详情；如果技术建议书可以接受，再邀请它们进行合同谈判。采用此方法，会先对技术建议书进行评估，考察技术方案的质量。如果经过谈判，证明它们的财务建议书是可接受的，那么就会选择技术建议书得分最高的卖方。

基于质量和成本。在基于质量和成本的方法中，成本也是用于选择卖方的一个考虑因素。一般而言，如果项目管理的风险和（或）不确定性较高，相对于成本而言，质量就应该是一个关键因素。

独有来源。买方要求特定卖方准备技术和财务建议书，然后针对建议书开展谈判。由于没有竞争，因此仅在有适当理由时才可采用此方法，而且应将其视为特殊情况。

固定预算。固定预算法要求在建议邀请书中向受邀的卖方披露可用预算，然后在此预算内选择技术建议书得分最高的卖方。因为有成本限制，所以卖方会在建议书中调整工作的范围和质量，以适应该预算。买方应该确保固定预算与工作说明书相符，且卖方能够在该预算内完成相关任务。此方法仅适用于工作说明书定义精确、预期不会发生变更，而且预算固定且不得超出的情况。

本地内容。针对国际项目，评估标准还可包括“本地内容”要求，例如，在提议的关键员工中要有本国人。

一眼看上去这么多标准，怎么用呢？有两个办法。

筛选法：顾名思义，就是你做一个筛子进行筛选，这里筛选的时候可以进行很多轮，第一轮被筛掉的，就没法参加第二轮了。这个方法比较有套路，需要仔细斟酌如何使用，一不小心可能把你不要的供应商筛出来。

加权评估法：针对不同的标准，可以用数值分数、颜色代码或书面描述，来说明卖方满足采购组织需求的程度。这些标准是加权系统的组成部分，可据此以加权打分的方法排列所有建议书的顺序，以便确定谈判的顺序，并与某个卖方签订合同。这个方法就是把所有供应商放在一个标准下比较一次，选出加权最优的就好了。

《真题举例》

例题.公司正在做自制-外购分析，采购部提供的首选卖方清单中有两家供应商，供应商A 需进行初期投资25000 元，每年20%的维护费。供应商B 需进行初期投资28000 元，每年10%的维护费，合同签订三年。之后，采购部提供首选卖方清单中只剩下供应商B了，请问是否应该选择供应商B?

A.否，因为供应离A的初期投入少

B.否，因为供应商A的成本效益分析高

C.是，因为B 在首选卖方清单中

D.是，因为选择卖方时始终要以NPV作为选择标准

例题解析

答案C。首选买方清单是公司审核过的，在清单中的供应商是被公司认可的，直接用就可以。即使只有一家供应商，也不存在问题。

《举一反三》

1.你作为买方，准备一个招标文件，指定：对方的PM必须是PMP®，最高合同金额不许超过100万。请问这是采用了那些技术？

A.筛选系统和独立估算

B.筛选系统和总价合同

C.加权系统和独立估算

D.加权系统和总价合同

2. 一家组织收到五家资格预审合格的项目服务供应商的建议书，供应商的选择将以多项指定标准的评估为基础，现在要求根据提交的建议书缩减到二名供应商若要获得缩减名单，项目经理应该使用下列哪项工具或技术？

A. 供应商分级系统

B. 加权系统

C. 合同谈判

D. 独立估算

3. 在你的新项目中，你有个关键的可交付成果要求在5个月内完成。由于历时较短，你不想花费太多时间来做计划和选择“最佳”供应商。所以，你决定和一个以往曾经为你公司做过些工作的供应商签约。这种情况下你承受的风险是：

A.供应商提供产品的能力

B.供应商和你的团队成员勾结

C.缺乏合适的范围定义

D.缺乏合法的协议

《PMP®考点解析》

1.答案A。

解析：招标文件中写的金额，说明买方自己心里对这个金额有一个预期，这个预期怎么来的呢？买方独立估算来的，因为这时候还么有跟任何供应商接触过。要求必须是PMP®，这是用一个标准吧供应商筛选出来，所以是筛选系统。

2. 答案B。

解析：多项制定标准都要使用，要用多项标准把数量从5名缩减为2名，使用加权系统。加权系统可以对所有供应商进行评分，最后可以按照总分筛选你想要的数量。

3. 答案A

解析：以前工作的供应商个说明是和你的沟通比较好，但你的项目时新项目，供应商是否能够提供产品存疑，因为没有按照PMBOK®的流程评估过。CD都不会有问题，因为这是在实施采购的时候需要做的工作。