PMP®考试解析:项目合同管理

发布时间:2020-11-14

经过各种不同程度的努力,供应商终于签了合同,合同就像结婚证,从此你和供应商的关系变的非常亲密,在有效期内,这个关系牢不可破,要破坏关系就要付出经济代价。

不过,和结婚证不同的是,在合同期内,你跟供应商之间还是要“举案齐眉”,“相敬如宾”,你可以随时查看供应商的工作情况,但有任何发现,你不能随便跟供应商讲话,有效的办法是写信,也叫发函,你想要有任何变化,对不起,憋说话,写信!总之,和供应商沟通,应该采用正式书面的方式,而且,要注意,电子邮件不是正式书面的方式。

合同是有法律效力的,在供应商工作的时候,你可以打扰他,可以要求他做很多事情,但你需要认账。这个认账的过程叫索赔。所以看到索赔这两个字的时候,不要紧张,不是什么不好的时候,仅仅是走一下法律流程,把他所做的不在合同范围内的事情认可一下就行了。要是你觉得不对,这个事情他没干,或者你觉得这个就是在合同内的事情,怎么办?先协商啊!千万不要马上就急眼了。

要是协商不了,接下来还是走法律程序,双方有争议嘛,就走争议替代程序ADR,通常就是找国家法定的机构来仲裁,祖国母亲会公平公正的裁定滴。要是裁定完你不接受怎么办捏?好办,撕破脸!也就是打官司,法庭上见。可以想象,这是最坏的办法,不仅是脸撕破了,以后没法做朋友。而且,更糟的是,打官司很可能对组织现在的业务造成影响。


《真题举例》

例题:卖方被授予一个管道建设合同。合同条款规定要在开始工作之前发布工作计划以取得买方的批准,但是卖方未能提供工作计划。下列哪项是买方的项目经理最好的做法?

A. 记录意向书

B. 开发工作计划并向卖方发布

C. 发布违约信

D. 向卖方发布中止工作表,直到编制完工作计划


例题解析

答案C。当发现供应商没有按照合同约定完成可交付成果的时候,要用正式书面的方式和供应商沟通。


《举一反三》

1. 合同履行期间,你发现供方的一个子承包商按照一个错误的规范进行工作。为了保证你的项目进度,你直接为这个子承包商提供了正确的规范。你的行为是_____。

A. 对的,因为你必须控制进度

B. 不对,因为这个子承包商不会遵循你的要求

C. 对的,因为你的供方没有采取行动

D. 不对,根据合同惯例,这个纠正措施应该由你的供方发布


2. 分包商的公司不能根据合同条款执行服务。项目经理接下来应该怎能做?

A.查看采购协议中的提前终止条款。

B.与团队成员头脑风暴。

C.更新风险管理计划。

D.请求与项目发起人开会获得建议


3. 你目前正从事一项复杂的采购工作。你必须在签订合同前和对方在许多方面上达成共识,主

要包括权力与义务、适用性条款和条件、合同融资、技术和商业管理方法以及合同价格。你

为谈判会议制定了日程。对方将有8 名代表到会,而你将派出10 名代表出席。由于这项采

购于过于复杂,合同谈判应该如何处理

A.借助于第三方的力量来解决

B.提出多种选择条件以供抉择

C.将此次合同管理作为一项有着特定的投入和产出的独立过程来处理

D.通过与供应商建立一种伙伴协定来解决


《考点解析》

1. 答案D

解析:合同的双方是供方和他的供应商,即使你在审核的过程中发现这个子供应商有问题,你和他并没有法律上的关系,因此,你没有法律义务和职责来发布纠正措施。

2. 答案:A

解析:供应商跟你说“臣妾做不到了”,不要担心,他做不到那就看当初合同条款如何定义的。所以,在签订合同的时候考虑到违约的处理方法就很有必要,尤其是小合同,法律虽然支持你,但很可能法律无法强制执行合同。但是如果合同中定义了违约的惩罚措施,通常是经济处罚,那就很方便了。法律是可以强制的,而且现在这个时代要多方便有多方便。

3. 答案:C

题干明确的说,这是复杂的采购,对于复杂的采购事项,合同谈判可能是个独立的过程。另外这个题目的选项ABD都是具体的解决措施,只有C将的比较笼统,比较像是一个指南的样子,在PMP®考试中,谨记这是一个关于指南的考试。