投标人会议是PMP考试中一个非常重要的会议。重要程度和kick-off meeting差不多。这个会议室干啥的呢？你想要采购一个比较复杂的东西或者系统（也可能不是东西，是人），有生意就会有很多人想做，怎么样确保供应商的理解是对的呢？毕竟中国这么大，“锤子”这么简单的词在不同的省份表示的意思都不太一样。又怎么样保证你对供应商是公平的呢？投标人会议主要解决的就是这两个问题，1. 保证所有潜在卖方对采购要求都有清楚且一致的理解，2. 保证没有任何投标人会得到特别优待。

投标人会议（又称承包商会议、供货商会议或投标前会议）就是在投标书或建议书提交

之前，在买方和所有潜在卖方之间召开的会议。会议的目的是保证所有潜在卖方对采购要求都有清楚且一致的理解，保证没有任何投标人会得到特别优待。为公平起见，买方必须尽力确保每个潜在卖方都能听到任何其他卖方所提出的问题，以及买方所做出的每个回答。可以运用相关技术来促进公平，例如，在召开会议之前就收集投标人的问题或安排投标人考察现场。要把对问题的回答，以修正案的形式纳入采购文件中。

如果在会议之后又有供应商提出新的问题呢？要么不回答，只要回答就必须以修正案的形式纳入采购文件中，然后发给所有人，否则，投标人会议就白开了。

《真题举例》

例题：一家信息技术（IT）公司正在竞争一份合同。IT 公司必须准备一份建议书，然而，买方的需求没有明确定义。下列那一项将有助于IT 公司定义买方的需求？

A. 自制或外购解决方案

B. 参与投标人会议

C. 采购谈判

D. 编制工作说明书

例题解析：

答案：B。

投标人会议（又称承包商会议、供货商会议或投标前会议）就是在投标书或建议书提交之前，在买方和所有潜在卖方之间召开的会议。会议的目的是保证所有潜在卖方对本项采购（包括技术要求和合同要求）都有清楚且一致的理解，保证没有任何投标人会得到特别优待。要把对问题的回答，以修正案的形式纳入采购文件。

《举一反三》

1. 一家施工公司为一个建筑项目部件采购召开投标人会议。受到投标人的建设书并评审。其中一个供应商提出非常优惠的价格，但是根据内部专家判断，该价格对于开展持续性的业务是不现实的。项目经理接下来应该怎么做？

A. 让供应商提供成本结构的补充信息

B. 让采购部门迅速签订合同

C. 在合同中增加处罚条款，确保供应商履行义务。

D. 相应地更改成本基准

2.采购部向潜在供应商提交一份执行一个项目的建议邀请书（RFP）。投标人会议之后，项目经理收到供应商 A 要求澄清 RFP 的电子邮件。项目经理下一步该怎么做?

A.修订 RFP，增加澄清意见，并将其重新发送给所有供应商。

B.向所有供应商发送具有澄清意见的电子邮件。

C.向供应商 A 发送具有澄清意见的电子邮件。

D.发送信息之前获得管理层的批准。

3. 过去承包商承诺过度，但却往往不能交付，若要在采购过程中澄清对潜在的承包商的要求，使用下列哪一项？

A. 投标人会议

B. 加权评分模型

C. 专家判断

D. 合格卖方清单

《考点解析》

1. 答案：A。

解析：实施采购的工具独立估算中指明：采购组织可以独立估算，用来比较潜在卖方的应答。如果两者之间存在明显差异，则可能表明采购工作说明书存在缺陷或不明确，以及/或者潜在卖方误解了或未能完全响应采购工作说明书。所以，在这个地方，如果召开过投标人会议，应该怀疑潜在卖方是否误解或未能完全响应，应让其再提供成本结构补充信息。

2. 答案：A。

解析：为公平起见，买方必须尽力确保每个潜在卖方都能听到任何其他卖方所提出的问题，以及买方所做出的每一个回答。要把对问题的回答，以修正案的形式纳入采购文件。 另外，跟供应商的沟通，要用正式书面的方式，而电子邮件不是正式书面的方式，所以BC都要排除

3. 答案：A。

解析：投标人会议（又称承包商会议、供应商会议或投标前会议）是在卖方提交建议书之前，在买方和潜在卖方之间召开的会议，其目的是确保所有潜在投标人对采购要求都有清楚且一致的理解，并确保没有任何投标人会得到特别优待。