我是如何在60天内通过PMP®考试的?

发布时间:2019-09-30

如果有人跑来问我是如何在60天内通过PMP考试的,本着说话不腰疼的姿态我会毫不在意地随口一答:”没什么,很简单,PMBOK®不用太在意,随便翻一翻,考前习题做一做,轻轻松松就过了。“这,可能吗?同样的问题要是别人这么回答,搁10年前我就会当真了,但,这话放在如今的我面前,我会淡然一笑,心里想着以上胡说八道,若有雷同,纯属坑人。

我组织过3次工厂年会项目,负责建立起新工厂打印中心项目,质量管理体系FFQ项目,参与过汽车售后经销商订货系统项目,产品号升级项目等。工作近8年,和项目也结下了一些不解的缘分,其实项目管理就存在我们日常很多的项目工作中。

带着一些碎片化的想法,怀揣全力以赴的一腔英勇,或负责或经历过的项目虽然一一都成功完成了,但总觉得少了点什么,似乎少了点睛之笔,那些项目的经验和体会,不代表了解项目管理的理念和体系,所以今年6月份,我给自己立了一个Flag,2019年系统学习项目管理知识,得到PMI®美国项目管理协会官方认证,通过PMP®项目管理考试。

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在好朋友的推荐下,我报名参加了第五空间学习中心的PMP培训,非常幸运,在这里结识了风趣幽默,有着超丰富项目实战经验的金牌项目管理Jason教练,还有耐心细致,条理清晰逻辑缜密的超nice项目管理专家三石老师。7月7日开始,共7次培训课程,每堂必去,每上一节课,都有醍醐灌顶的感觉,由此我更深入懂得每个特定的项目都需要根据特定的环境因素进行适当的方法剪裁。深入理解了项目管理5大过程组的框架逻辑,了解了很多工具和输入输出之间的逻辑关系,从点到面地了解项目成功运转的逻辑关系。PMBOK®提供了良好的实践理论做法。

我在线报考了9月7日的考试,这样就意味着我需要在60天内就学完所有内容并通过PMP®考试,这样一来,我的压力陡然倍增了。备考期间我经历了很多痛苦的阶段,从最初的茫然不知所措,到一知半解,到豁然开朗,到淡然笃定,不得不说,参与这次PMP®考试对于我来说,本身就是一个困难度不小的项目!

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9月7日,我如约参加PMP®考试,经过1个多月的等待,10月23日成绩放榜,怀着激动忐忑的心情打开了邮件通知,被告知获得了PMI®认证,紧接着打开成绩单,4A, 离我最理想的5A差了一点,但是我还是非常开心,因为我的努力得到了回报!

按照PMBOK®体系的做法,在项目结束后都要做一下项目经验总结,为此我回顾了一下这次学习过程,为PMP®考试项目成功的原因做了如下分析:

1、这次PMP®考试,我当成了一个项目来运作:

在启动阶段,了解PMP®考试及给自己选择合适的培训学习结构,并和相关方家人们做好及时的交流沟通,告知考试的重要性及需要他们的多方位的支持包括带娃及家务方面的分担等,对本职工作也做了一些梳理和计划,使得自己能在上班时间内高效地完成好工作,基本不需要太多的加班。

规划阶段,我按照老师的要求制定了PMP®学习计划,累计学习小时数不少于80小时,700多页的PMBOK®至少读三遍以上。并将80小时按照WBS原则分配到每一天。

执行阶段,严格按照学习计划执行,偶有偏差,会在未来24小时内尽快补上。

监控阶段,适当调整学习计划,譬如当读PMBOK®觉得实在太乏味的时候,也会调节一下心情,先做一些习题,或听一下音频课程,缓解焦躁感,或者画个思维导图,理解输入输出的逻辑关系,再或者实在看不下去了,也允许自己放松一下,出门散散步,逗逗宝宝,换个心态。冲刺阶段做题,错题集分析,看第五空间学习中心的老朱快评,查缺补漏,寻找知识盲点,重点击破。尽量降低不可控风险。

收尾阶段,验收学习成果,做考前模拟题,平和心态应考。

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2、设立一个合适的目标,至关重要:我对自己参加PMP®考试的最初目标是5A,这是最好的成绩,对我来说,也是有难度的挑战。但我还是对自己说,5A吧,不要怕,努力了才有希望。事实证明,每天晚上的挑灯夜读,内心煎熬,班车上的默默音频学习,都没有白费,只要目标清晰,所有的行动就成为了可量化的脚印,一步一步在向前。而且只有目标定得高一些,最后的结果才会好。

5A,不仅仅是一个成绩烙印,这也在侧面反映了对项目管理理论知识的掌握程度,只有这样,才能在实际项目工作中更好地实践。所以我的目标必须是5A,而且,按照实际经验来看,付出十分的努力可能不一定有十分的结果,如果目标定的是刚刚通过,很可能最后就差那么一些通不过。为了降低项目的风险,我的目标是5A,最后我的成绩出来,拿了4A, 在规划过程组,执行过程组,监控过程组,以及收尾过程组都是Above target, 我深感欣慰。

3、项目边界要清晰,必须清晰哪些行为是项目范围内必须要做的,哪些是项目范围之外必须不能做,记住有舍必有得。集中力量做事情也是成功的关键:我规定自己在备考的2个月内业余时间重心放在项目管理知识的学习上,每个周末周六雷打不动地参加第五空间学习中心的培训,听朱老师铿锵有力解析项目管理,或听三石老师有条不紊地习题讲解,周日在家复习预习啃书本,每天晚上哄娃入睡后保证至少1小时的学习时间;然后一切的娱乐活动通通戒掉,不外出就餐不逛街不看电影不看电视,在备考期间佛系度日。事实证明,这样的计划是行之有效的,因为只有将项目资源放在最需要的地方,才能产生最大的效用。

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4、计划赶不上变化,出现变更调整时,不要慌,按实际情况进行调整:我在泛读第一遍PMBOK®的时候发现非常吃力,术语繁多,书本语言枯燥乏味,实在没什么兴趣;我就发现这需要和项目的重要相关方其他同学多交流啊,一起吐个槽,交换一些学习方法,调整一些计划,譬如读完一遍觉得太无聊,看老朱快评,听听三石老师的音频课啊,里面有料,生动又鲜活,越听越起劲,完全可以当成良好的学习资料;譬如家有小宝,晚上哄睡我必须亲历亲为,如此一来学习时候有时候会受到影响,时间不够用,PMBOK®读三遍的初衷眼看就实现不了,那我就读两遍PMBOK®+1遍讲义,实践证明效果也是立竿见影的,非常不错。

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5、项目过程中总结经验教训非常关键:考前做题必不可少,但是做题要精不要泛滥,整个准备过程,我就老老实实按照老师的节奏来走,课后单元题+4套考前模拟题,不多,一定不能走刷题路线,那会害了自己,没有掌握知识点而只是完全为了应付考试。错题集,相当于项目中失败的经验教训总结,研究失败的案例,是提醒自己消除盲区,不要重蹈覆辙。从而也加深了正确知识点的记忆度,有利于考试通过。把自己所有错题记下来,标记其涉及的知识领域,解析具体知识点,是非常有用,非常有用,非常有用的!重要的事情说三遍。

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通过PMP®考试,还有一句致胜法宝,来自朱老师的真传:”相信相信的力量!”我深以为然,一定要相信自己能做到,相信自己一定能通过,只要你相信,方法总比困难多。

这里,我还给未来要参加PMP®考试的童鞋准备了彩蛋:如何做好考前最后的准备?4个小时不间断的PMP®考试强度蛮大的,题量也不少,考试涉及的题目场景会一直切换到不同项目,需要考生注意力高度集中。因此考前一天睡好很重要,考试当天早上建议来一杯提神醒脑的咖啡,不要再看书本资料给自己增加无形压力,心态放平和,身份证带好,考卷上个人信息填正确,涂卡时建议分批涂以免涂错。阅读要仔细,这样的考试除了靠知识点也考专注力。

通过PMP®考试对于我来说不是结束,是一个新的开始,是走进项目管理世界的新起点。亚伯拉罕.林肯曾说:“我走得很慢,但是我从来不会后退。”与君共勉。

最后祝所有努力的人儿都得到回报,但请切记,要实实在在地学习,不要假努力,只为了感动自己。

下期课程时间

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